Chargé d'Accueil H/F Espacil

Basé.e à l'agence locative Rennes Nord (35), au siège d'Espacil et au sein d'une équipe de 15 personnes, nous recherchons un.e chargé.e d'accueil physique afin d'accueillir, informer et orienter la clientèle (locataires et prospects) ainsi que les prestataires extérieurs et les partenaires institutionnels.

Premier interlocuteur pour l'agence, vous jouez un rôle central dans la relation client, la satisfaction de nos locataires, la qualité de service rendu, et assurez une communication fluide des informations auprès de l'équipe.

Vos missions :

- L'accueil et l'information du public :

- Procéder à l'ouverture du site et au maintien d'un espace d'accueil agréable,

- Assurer l'accueil physique de la clientèle,

- Qualifier la nature de la sollicitation (1er et 2nd niveau),

- Assurer une transmission des informations aux collègues et au responsable d'agence,

- Veiller à véhiculer une bonne image de marque d'Espacil au travers l'accueil.

- La gestion administrative :

- Enregistrer les informations sur les logiciels métiers,

- Traiter les sollicitations techniques et locatives de 1er niveau (réclamations relevant du périmètre sous contrat d'entretien, rappel des travaux à la charge du locataire, demandes de logement, questions administratives ne demandant pas d'action, orientation vers le compte extranet pour obtenir les documents disponibles en ligne),

- Orienter les demandes de 2nd niveau vers les interlocuteurs compétents de l'agence ou du siège (demandes d'intervention hors contrat, l'envoi de documents administratifs, la création de bons de travaux et les actions hors bons de travaux),

- Relancer les entreprises, enregistrer les quitus, contrôler la qualité des travaux réalisés auprès des locataires, clôturer les sollicitations dans le logiciel,

- Gérer les badges (suivi du stock, remise de clés aux locataires et entreprises, mise à jour du logiciel),

- Effectuer un suivi qualitatif des sollicitations en menant des campagnes d'appels sortants auprès des locataires durant les 2 demi-journées de fermeture de l'agence (pour l'agence Nord et une partie du territoire de l'agence La Bretillienne).

Plus largement, vous avez à coeur de répondre aux besoins des clients, dans le respect des procédures et des valeurs véhiculées par le groupe.

Poste à 90% (une demi-journée non travaillée par semaine) à pourvoir dès maintenant en CDD de 8 mois. Basé à Rennes, au siège d'Espacil.

Les avantages :

- Un 13ème mois,
- Une prime de vacances,
- Des primes d'intéressement et de participation,
- Des titres restaurant d'une valeur de 10€ via la carte SWILE,
- Une prise en charge à 70% de l'abonnement de transports en commun,
- De nombreux RTT,
- Du télétravail,
- Et enfin, une entreprise dynamique et tournée vers l'avenir, qui a hâte de vous accueillir !