Assistant·e de Direction et Ressources Humaines H/F

Université Clermont Auvergne

COMPETENCES REQUISES :
Connaissances :
- Connaissance du fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur

- Maîtrise des règles administratives et de la confidentialité

- Très bonne maîtrise du français écrit et oral

- Une bonne maitrise de l'anglais serait un plus

Compétences opérationnelles :
- Maîtriser les outils bureautiques

- Travailler en autonomie et en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes

- Rechercher l'information, la vérifier et la classer

- Maîtriser les méthodes de prise de notes

- Appliquer les procédures administratives et les règles d'usage

- Gérer les appels téléphoniques et planning

- Gérer la confidentialité des informations et des données

- Utiliser les modes de communication écrites ou orales (électronique, téléphones, ..)

- Trier, hiérarchiser et classer les informations

- Analyser et gérer les demandes d'information

- Organisation du travail, gestion de l'urgence et des priorités

- Capacité de rédaction, synthèse et mise en forme de documents

- Organisation d'événements et de réunions

Compétences comportementales :
- Rigueur, fiabilité, autonomie

- Discrétion et sens du service public

- Qualités relationnelles, diplomatie, travail en équipe

L'IAE Clermont Auvergne est la grande école universitaire de management de l'Université Clermont Auvergne. Elle accueille environ 2000 étudiant·es et propose des formations de la Licence au Doctorat. Membre du réseau national des IAE, il est engagé dans une démarche qualité avec la certification Qualicert. L'extension de la certification sur un référentiel international est l'un des axes de développement majeur de l'IAE, entrepris depuis plusieurs années. Le référentiel choisi est celui d'AACSB.

l'assistant-e de direction et Ressources humaines joue un rôle stratégique d'appui à la gouvernance, garantissant la fluidité des informations, la qualité du fonctionnement interne et l'articulation entre l'IAE et l'UCA.

Placé-e sous l'autorité hiérarchique du responsable administratif et de la Directrice de l'IAE, il/elle assure le secrétariat de direction de l'école et réalise des actes administratifs et de gestion courante. Il/elle sera également en relation étroite avec les directeurs adjoints de l'IAE, le directeur du laboratoire de recherche de la composante et son équipe, notamment pour l'organisation et la gestion administrative des recrutements des enseignants-chercheurs. Il/elle recueille, traite et facilite la circulation de l'information. Il/elle informe et oriente les interlocuteurs internes et externes dans leurs démarches. Il/elle assure la transmission d'informations avec les services centraux (Présidence, DRH, ...).