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Agent - Agente d'Accueil H/F
CDE
- Paris 17e - 75
- CDD
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Détail du poste
a Caisse des Ecoles du 17ème arrondissement de Paris est un établissement public autonome, présidée par le Maire du 17e arrondissement et dirigée par une Directrice. Elle élabore et produit environ 10 000 repas par jour répartis dans 46 écoles, 5 collèges, 1 jardin d'enfant et 1 lycée professionnel. Avec ses 300 agents, la Caisse des Écoles du 17e est donc en chargée de l'élaboration des menus, l'organisation et la distribution des repas équilibrés, tout en assurant la sécurité alimentaire par le biais de procédure et contrôles stricts.
La Caisse des Écoles du 17e mène ses missions de service public en direction des enfants de l'arrondissement au travers de la restauration collective pendant le temps scolaire, des centres de nature (END) et participe aux projets pédagogiques des écoles et de l'arrondissement.
Activités principales
En lien direct avec la Directrice des Finances de la Caisse des Écoles, au sein d'une équipe de trois agents, vous serez chargé(e) de garantir un suivi des usagers dans leurs démarches liées à la restauration scolaire ainsi que le suivi de la facturation de ces usagers.
Ce profil de poste peut évoluer en fonction des tâches et missions dévolues et confiées au service.
Missions :
- Accueillir les usagers (physique et téléphonique)
- Traiter les dossiers d'inscription et de tarification des usagers pour les activités de la restauration scolaire
- Assurer la bonne gestion du logiciel Métier
- Accompagner les directeurs d'école sur l'activité de réservation de repas
- Gérer les litiges avec les usagers
- Effectuer les modifications des contrats des enfants fréquentant la restauration scolaire
Profil recherché
Être rigoureux, organisé et faire preuve de discrétion professionnelle
Sens du service public, organisation, méthode et probité
Être en capacité de travailler en équipe
Être disponible, motivé et dynamique
Savoir respecter les délais
Si vous êtes motivé(e) par le contact humain et souhaitez contribuer à une ambiance accueillante au sein de notre établissement, nous serions ravis de vous rencontrer.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Utilisation de logiciels de tableur,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer un accueil téléphonique,Identifier, traiter une demande client,Assurer la gestion des plaintes et des réclamations,Contribuer à l'amélioration continue des procédures d'accueil,Gérer des situations de crise ou d'urgence,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Maintenir une communication claire et professionnelle,Rédiger des messages et des emails professionnels,Relayer de l'information,comptabilité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Publiée le 16/12/2025 - Réf : 201PLHQ
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Agent - Agente d'Accueil H/F
- Paris 17e - 75
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