Assistant de Direction H/F Randstad

Nous recherchons pour le compte de notre client, une mutuelle, un(e) assistant(e) de direction F/H.

Rattaché(e) directement au Directeur des Contrats, vous assurez un rôle de support essentiel et coordonnez l'activité administrative de la direction.

Missions Principales
Assistanat de Direction et Gestion d'Agenda :
Gérer de manière proactive l'agenda complexe du Directeur (planification des réunions, gestion des priorités).
Organiser les déplacements professionnels (réservations, logistique, préparation des dossiers de voyage).
Coordonner et planifier les rendez-vous internes et externes.
Gestion Documentaire et Administrative :
Assurer la création, le suivi administratif rigoureux et l'archivage des dossiers et contrats.
Traiter le flux quotidien d'informations : filtrage, tri, gestion et suivi des courriers et des e-mails du Directeur.

Production de Documents et Outils de Suivi :
Élaborer des documents spécifiques et des outils d'aide à la décision :
Mise à jour et suivi des tableaux de bord d'activité.
Création et maintenance de l'organigramme de la direction.
Gestion et suivi des tableaux de congés et absences du personnel rattaché.