Assistante Exploitation H/F GIF emploi

GIF EMPLOI, agence de travail temporaire et recrutement spécialisée en délégation de personnel Bureau d'études et Technique, recherche pour le compte de son client, Une Assistante exploitation H/F

Missions :
TECHNIQUE

- Réalisation de petits devis Exploitation sous la responsabilité des Responsables Exploitation
- Réception et enregistrement des Ordres de services
- Commande de matériel (AVEC offre de prix au préalable) sous la responsabilité des responsables exploitations
- Programmations techniciens (BI Travaux)
- Réalisation des devis de vidange / coupure d'eau
- Établissement de devis "traitement d'eau et sel" (P5)
- Twimm d'intervention à créer (ponctuellement)
- Twimm préventif -visite entretien et sous-traitants
- Transmission des devis Sous-traitants au responsable exploitation

ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE

- Saisie et envoi de divers courriers/mail/fax - Affichage divers à la demande
- Gestion des clés / accès immeubles
- Création/MAJ des contacts/occupants dans twimm au fil de l'eau
- Création/MAJ des fiches sites TWIMM
- Distribution des carnets de chaufferie à renouveler
- Rapport d'audit à transmettre par mail et à enregistrer (sur demande client)
- Rapport annuel d'exploitation à transmettre par mail et à enregistrer (contractuel)

COMMERCIALE

- Transmission des informations pour facturation de l'acompte
- Relances et suivi des contrats maintenance envoyés ponctuellement
- Factures Impayées du service : recherche, résolution et transmission des infos pour la relance
- Client

QUALITE SECURITE - RSE

GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.