Gestionnaire Pgf - Département Patrimoine H/F

Université Paris Cité

DESCRIPTIF DES ACTIVITES

Gestion des dépenses :
Assurer la gestion des autorisations d'engagement et leur consommation par l'émission d'engagements juridiques (**) en lien la DGDFA (Direction des Finances et des Achats)
Procéder aux enregistrements des services faits en organisant la distinction entre constat et certification, pour générer une demande de paiement auprès du pôle dépenses de l'agence comptable ;

(**) Les commandes d'achat :
o Collecter et vérifier les informations des fournisseurs sur la base des demandes
complètes, vérifier les seuils de dépense et les marchés, établir les bons de commandes ;
(**) Les missions :
o Saisir les missions dans SIFAC ;
o Contrôler les justificatifs et émettre l'état liquidatif ;
o Suivre l'état des remboursements des frais

Gestion des recettes :
Emettre les commandes de vente après réception des devis et/ou des conventions par les services prescripteurs ;
Demander l'émission des factures auprès du pôle recettes de l'agence comptable après obtention du certificat d'acquisition du droit ;
Suivre l'enregistrement des recettes.
Préparation et suivi de l'exécution budgétaire :
Effectuer le suivi des engagements juridiques ;
Suivre les consommations de crédits par type de dépense ;
Produire des bilans à échéanciers variables selon les besoins de suivi des budgets.
Organiser régulièrement des réunions avec les services prescripteurs
Contrôle des écritures en comptabilité budgétaire et générale :
Veiller à la bonne application de la réglementation financière et comptable ;
Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies ;
Rendre compte au responsable de la structure et alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion.

Classement et archivage :
Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables ;
Alimenter les bases de données.

Accueil et information :
Accueillir, renseigner, communiquer aux usagers autorisés les informations utiles à leur pilotage et répondre aux demandes d'information.

Encadrement : Non