Chargé de Projet Dématérialisation et Convergence Outil Scolarité - Ccp H/F

Conservatoire National des Arts et Métiers (CNAM)

Sous la direction de la cheffe du pôle offre formation du Centre Cnam de Paris (CCP), le.la chargé.e de projet aura un rôle clé dans le cadre du projet de convergence des outils de scolarité mais aussi concernant tous les projets liés à la dématérialisation et simplification administrative du centre Cnam Paris.

Convergence des outils de scolarité du Cnam établissement
- Recueillir, analyser et formaliser les besoins des acteurs de la scolarité du Centre Cnam Paris
- Participer aux groupes de travail qui seront mis en place dans le cadre du projet Etablissement
- Rédiger, diffuser et suivre l'application des procédures métiers associées.
- Participer à la reprise des données dans l'outil de scolarité existant Siscol : examens, notes, dossiers d'inscription, etc.
- Accompagner la montée en compétence des équipes sur le nouvel outil
- Travailler en étroite collaboration avec le référent Siscol, la DSI, le bureau de la diplomation et les autres parties prenantes.
- Participer aux phases de tests des évolutions de l'outil avec les services concernés.

Importation et gestion des données d'inscription
- Être administrateur principal de Démarches Simplifiées :
Création et gestion des formulaires de candidatures aux diplômes nationaux du centre Cnam Paris
Accompagnement des autres entités dans la mise en oeuvre de leurs démarches.
- Assurer l'import des données de candidature dans l'outil de scolarité.
- Participer à la rédaction de Mantis et à leur suivi pour les évolutions de l'outil scolarité Siscol en lien avec la candidature.
- Rédiger les fiches de lecture sur les SFD (Spécificités Fonctionnelles Détaillées)

Dématérialisation de la gestion des notes
- Poursuivre l'animation du groupe de travail pour organiser la dématérialisation de la saisie des notes dématérialisées dès janvier 2026 à grande échelle pour les 1300 unités d'enseignement du CCP
- Mettre à jour les procédures adaptées aux nouveaux outils et méthodes de travail.
- Coordonner les tests avec toutes les parties prenantes
- Former, accompagner et assurer une assistance de premier niveau auprès des agents
- Identifier et corriger les erreurs
- Participer à l'export des notes de Siscol (outil scolarité établissement) vers Gessic@ (outil scolarité Cnam région).

Participation à des projets transversaux
- Être membre actif du GIE Gessic@ (outil scolarité Cnam région)
- Contribuer aux projets portés par le CCP et les directions
- Participer au projet de refonte technique des plans de formations