Office Management Assistant Stage H/F Bandai Namco

Description de l'entreprise

Bandai Namco Entertainment Europe est l'un des principaux éditeurs, développeurs et distributeurs mondiaux de contenu de divertissement pour les plateformes incluant, mais sans s'y limiter, toutes les principales consoles de jeux vidéo et PC. Membre du groupe japonais Bandai Namco, nous sommes reconnus pour avoir créé et publié de nombreuses franchises populaires de l'industrie du divertissement telles que PAC-MAN, GUNDAM, TEKKEN, ACE COMBAT, DARK SOULS et ELDEN RING, ainsi que des projets nés en Europe tels que LITTLE NIGHTMARES.

Bandai Namco Entertainment Europe regroupe 15 sites internationaux dans 50 pays différents, et son siège est installé à Lyon, la capitale française de la gastronomie, une ville située au confluent du Rhône et de la Saône créant une presqu'île charmante et dynamique. Notre philosophie est "Fun for all into the future", rejoignez Bandai Namco Entertainment Europe dès maintenant pour faire partie de l'aventure !

Poste

Au sein de l'équipe Facilities du Département Ressources Humaines, vous serez rattaché(e) à la Responsable Services Généraux.

Vous apporterez un support nécessaire au pilotage de l'activité du département, notamment sur les volets gestion des déplacement professionnels et gestion courante des bureaux.

Vos missions seront les suivantes (liste non exhaustive) :

- Participer à l'organisation des voyages et déplacements des salariés de l'entreprise (et éventuellement de visiteurs). Ceci intègre également les réservations d'hôtels, de taxis et de restaurants, ainsi que l'envoi journalier de récapitulatifs de voyages
- Participer à l'organisation logistique de réunions internes et externes (commandes de plateaux repas / buffets, réservation de salles de réunion, restaurants, etc.)
- Gérer le réassort et les commandes de fournitures de bureau (respect du budget/commandes/suivi du stock /remise auprès des demandeurs)
- Contribuer au suivi des relations commerciales et logistiques auprès des prestataires externes de services généraux (sociétés de taxi, restauration, recyclage, etc.)et garantir des réapprovisionnements sans rupture pour les prestations concernées tout en assurant le meilleur rapport qualité/prix possible
- Vérifier les factures en lien avec l'ensemble des achats effectués
- Contrôler régulièrement les zones accueil/ cafétéria/salles de réunion et noter les demandes d'intervention à effectuer auprès du personnel d'entretien afin de garantir la propreté de ces espaces
- Assister l'équipe dans les missions liées à la gestion du bâtiment (lister les dysfonctionnements potentiels, effectuer les affichages obligatoires, assurer l'interface avec les hôtesses d'accueil et le technicien de maintenance, etc.)

Profil

- En cours de formation de niveau Bac +2/Bac +3 en assistanat administratif ou tourisme
- Anglais et Français courant
- Bonne maitrise du pack office (Excel, Word, Powerpoint, Teams)
- Sens de la confidentialité
- Bonne organisation et gestion des priorités
- Soucis du détail et de la qualité du service rendu
- Dynamisme et réactivité
- Bon sens du relationnel
- Bon(ne) communicant(e)
- Capacité à respecter les délais attendus
- Esprit d'équipe

Autres informations

Comment postuler?

Merci nous envoyer votre CV et lettre de motivation.

Informations supplémentaires

Lieu : 15 rue Félix Mangini, LYON 9 arrondissement (ce poste n'est pas éligible au télétravail en temps complet)

Contrat : stage de 4 à 6 mois (pas d'alternance)

Démarrage : à partir d'Avril 2026

Rémunération: variable en fonction du niveau de diplôme (entre 900€ et 1 000€)

Avantages : tickets restaurant, télétravail (2 jours par semaine), avantages CSE, un jour de congés par mois de stage (pas éligible aux RTT), locaux agréables et récents avec de nombreuses prestations (salle de sport, salle de jeu, salle de repos, boissons gratuites, parkings, terrasses...)