Assistant de Direction H/F Colas SA

Votre mission

En collaboration étroite avec le Directeur Juridique, Conformité et Risques du groupe Colas, vous jouez un rôle essentiel dans la bonne organisation de la Direction et apportez un support administratif structurant à l'ensemble des équipes (45 collaborateurs).

Vos responsabilités

1) Assistanat de Direction Générale

Vous accompagnez le Directeur Juridique, Conformité et Risques dans la gestion quotidienne de ses activités :

- Gestion proactive de l'agenda, des déplacements, réunions et formations du Directeur.
- Élaboration, relecture et mise en forme de supports de réunions, présentations et comptes rendus.
- Suivi budgétaire de la Direction conformément aux process Groupe (bons de commande, facturation, préparation budgétaire...).
- Organisation des événements internes de la Direction (budget, logistique, participants...).
- Organisation logistique des instances de gouvernance : Conseils d'administration, Assemblées générales et Comités.

2) Support administratif à l'ensemble de la Direction (45 personnes)

- Management opérationnel d'un pool de deux assistantes : répartition des demandes, harmonisation des pratiques, partage d'informations... :
- Gestion quotidienne de la Direction : accueil et intégration des nouveaux collaborateurs, gestion des équipements et demandes diverses des collaborateurs de la direction.
- Coordination des déplacements et événements des différentes Directions du périmètre (y compris sur les phases terrain de la Direction Audit et Juridique).
- Mise à jour des bases documentaires, gestion de l'archivage, amélioration continue des process.

Dans le cadre de vos missions vous maîtriserez des outils internes spécifiques à la Direction, tels que : Compliance Catalyst (enquêtes tiers), Docaposte (signatures électroniques), d'autres outils collaboratifs Groupe (Teams, SharePoint...).

Votre profil

- De formation Bac +2/3 en assistanat de direction ou gestion administrative (BTS, DUT, Licence), vous avez au moins 10 ans d'expérience en assistanat de direction générale ou juridique au sein d'un grand groupe et un environnement matriciel.
- Fiable et organise(e), vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service et pour votre efficacité. Polyvalent(e) et adaptable, vous avez l'habitude d'évoluer dans un environnement matriciel et prioriser les demandes de nombreux interlocuteurs.
- Vous avez une appétence pour intégrer des nouvelles technologies comme l'IA afin de contribuer à l'optimisation des tâches et à la modernisation des pratiques de la Direction.
- Maîtrise confirmée du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Vous avez déjà acquis ou souhaitez renforcer votre niveau d'anglais afin de communiquer avec aisance, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Pourquoi nous rejoindre ?

- Un rôle stratégique au coeur de la gouvernance : vous travaillez au plus près du Directeur Juridique et contribuez à l'organisation des instances clés du Groupe. Votre action est visible, reconnue et essentielle.
- Un périmètre complet, varié et responsabilisant : vous intervenez autant sur l'assistanat de haut niveau que sur la coordination de la Direction, avec un rôle managérial auprès d'un pool de deux assistantes : une dimension rare et enrichissante !
- Un environnement exigeant, professionnel et international : rejoindre la Direction Juridique d'un grand Groupe international, c'est évoluer dans un cadre multiculturel avec des interlocuteurs variés en ayant l'opportunité de créer un réseau solide au sein du groupe Bouygues.
- Des avantages Groupe : selon expérience, rémunération fixe annuelle brute sur 13,3 mois + PEE et PERCOL abondés + avantages CE et d'autres avantages.

Le processus de recrutement est simple : deux ou trois entretiens avec Camila (recruteuse) et votre futur manager.

Vous avez envie d'en savoir plus ? Postulez maintenant ! Camila, prendra contact avec vous.

Engagé en faveur de l'inclusion, Colas garantit le même accueil à toutes les candidatures et offre à chacun/chacune les mêmes chances de recrutement, d'épanouissement et de réussite au sein du Groupe.

En savoir plus : Colas - Talents : Rejoignez l'aventure