Assistant·e Travaux Immobilier Résidentiel H/F Groupe GA

Vous intégrez donc l'équipe Immobilier Résidentiel de GA, plus connue sous le nom de Rooj et comprenant une trentaine de collaborateurs. Vous serez intégré.e au sein du pôle Travaux et vous travaillerez sous la houlette du Directeur de la Construction et travaillerez en partenariat avec le Directeur de Production.

Basé.e à Paris, vous gérez l'administratif travaux, le suivi des appels d'offres d'entreprise jusqu'à l'établissement des marchés de travaux et vous assurez le suivi des correspondances en exécution et SAV.

Vos missions seront les suivantes :

- Préparation des AO:
- Envoi des DCE complets aux entreprises proposées par les Responsables Travaux
- Centraliser les offres et les synthétiser dans un tableau récapitulatif
- Organiser les rendez-vous entre les entreprises qui ont répondu à l'appel d'offres et les responsables travaux et assurer le suivi pour réponse

- En phase d'exécution
- Centraliser les documents administratifs des entreprises (KBIS/ URSSAF / impoôts etc) et assurer le suivi et les relances si nécessaire
- Solliciter les enquêtes financières sur demande travaux afin de de s'assurer de la solidité financière des entreprises retenues
- Collecter ou rédiger le cas échéant les Compte rendus de chantier et assurer leur diffusion auprès des destinataires
- Assurer le suivi des situations des entreprises, leur validation et leur règlement
- Suivre les validations de devis TMA avec le responsable clientèle
- Gèrer les courriers entrants/sortants : Courriers entrants : enregistrement, diffusion aux personnes concernées avant classement, Courriers entrants : à mettre en forme, assurer l'envoi et le classement
- En phase Prélivraison/LIVRAISON, diffuser les listes de réserves entreprises
- En phase SAV, diffuser les réclamations acquéreurs aux entreprises concernées (en liaison avec le Responsable Travaux)

- Gestion Agenda
- Gérer l'agenda du N+1 (rendez-vous, déplacements - train & hôtels)
- Organiser des déjeuners sur demande
- Organiser des réceptions chantiers si besoin
- Participer à l'animation de l'équipe projet en interne et en externe
- Coordonner en interne les visites techniques, communication ou DG

- Vous êtes diplômé.e d'une formation Bac +2 et justifiez d'une première expérience de 3 ans sur un poste similaire.
- Vous êtes reconnu.e pour votre organisation, votre aisance relationnelle afin d'interagir avec l'ensemble des interlocuteurs internes et externes, et vous êtes dôté.e de grandes capacités d'adaptation?
- Vous aimez travailler en équipe et êtes fiable, organisé.e et rigoureux.euse?