Adjoint à la Secrétaire Générale de l'Igam - Bea Mer H/F

Direction Générale des Infrastructures, des Transports et des Mobilités (DGITM)

Vous accéderez à un poste polyvalent d'Adjoint(e) à la secrétaire générale de l'IGAM et du BEA mer et vous aurez pour missions, notamment :

- de participer à l'organisation générale et à la vie du service ;

- des missions RH, en participant activement à la conduite de la procédure administrative de recrutement des personnels permanents et non-permanents, à la préparation de leur prise de fonction en liaison avec la DRH du pôle ministériel (affectation, établissement de la fiche financière, prise en charge de la paie et de ses accessoires) et à leur installation et intégration au sein du service.
Vous aurez à assurer le suivi de la situation des primes des personnels (en incluant le CIA).
Vous serez en charge du suivi administratif de la carrière des personnels et du suivi des formations à suivre et suivies.
Vous aurez à superviser le suivi du temps d'activité des personnels via l'application RenoiGTA.

- de veiller au traitement des dossiers de frais de mission selon les procédures établies, ces dossiers étant traités par les assistant(e)s de direction et d'administration générale ;

- des missions liées à la commande publique en liaison avec la DGAMPA et à la logistique ;

- des missions liées à l'exécution budgétaire et de suivi ;

- d'assurer le pilotage de l'établissement des contrats et des dossiers de paiement des vacations des personnels non-permanents, en liaison avec la DRH du secrétariat général du pôle ministériel.

Vous serez le/la référent(e) pour l'ensemble des outils numériques (à l'exception des outils numériques liés aux enquêtes techniques), du site web notamment, et des applications relevant du pôle ministériel.

Vous serez (le) (la) référent(e) informatique du service et adjoint(e) de la RSSI.

Vous serez (le) (la) référent(e) SOLON du service.

Vous pourrez être sollicité(e) afin de réaliser des études juridiques et de relecture des productions du service (rapports d?activité, rapports d'enquête technique notamment).

Vous participerez activement à la communication interne et externe du service.

Vous pourrez représenter la secrétaire générale à des réunions extérieures.