Assistant de la Direction Générale - Romainville H/F

Communes

Commune de 35 380 habitants (surclassée 40 000 à 80 000 habitants) de l'Est parisien en fort développement, reliée à Paris directement par la ligne 11, membre de l'Établissement Public Territorial Est Ensemble, la Ville de Romainville met en oeuvre une transformation écologique et sociale ambitieuse, avec la volonté de faire autrement : favoriser la construction collective des politiques publiques (élus, agents municipaux, tissu associatif, habitants) et veiller à la transparence des décisions.

La ville de Romainville recrute :
Un.e Assistant.e de la Direction Générale
Rattaché.e à la DGA Ressources à temps complet
Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux (B)
Poste ouvert aux titulaires dans les conditions statutaires et aux contractuels

Rattaché.e à la Direction Générale, vous assurez des fonctions d'assistanat administratif auprès de la Directrice Générale Adjointe du département Ressources (DGA Ressources).
Vos compétences avérées en gestion, organisation, communication, information, et accueil vous permettent de lui apporter une aide permanente pour faciliter, fluidifier et accompagner son travail.
Vous travaillez en interaction avec l'ensemble des services et, en coordination étroite, avec le Cabinet du Maire, le secrétariat des Elus et avec les assistantes rattachées à la direction générale des services.
Vous pouvez assurer leur intérim afin de garantir la continuité de service.

Vous assurez l'organisation et la gestion du quotidien, et vous :

- assurez l'accueil physique, téléphonique et par courriel
- gérez et planifiez les agendas, les déplacements, l'organisation et la logistique des réunions
- fournissez une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes
- suivez le calendrier des principales échéances de l'activité de la Direction générale des services et des instances
- rédigez, mettez en forme et valorisez les supports écrits
- suivez les courriers et les parapheurs (notamment, le suivi des réponses aux usagers...)
- créez et mettez à jour les tableaux de bord, les indicateurs et les bases de données
- alertez sur les échéances et sur des zones de tension, des points critiques
- gérez les congés et les intérims
- triez, éliminez ou versez aux archives des documents papiers, électroniques et numériques
- gérez la circulation et la diffusion d'informations internes et externes
- tenez à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires

https://www.emploi-territorial.fr/offre/o093251215001613-assistant-direction-generale?pk\_campaign=ep