Secretaire des Services Technique et Accueil - Commune de Cognin H/F

Communes

La Ville de Cognin recrute une secrétaire polyvalente :
-services technique et accueil pour :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers et des entreprises en relation avec les services techniques
- Assurer le secrétariat du pôle voirie espaces verts, bâtiments

* Accueil téléphonique et physique :
Relations téléphoniques et directes avec les usagers, associations, entreprises, architectes...

* Secrétariat courant :
Rédaction de courriers ;
Rédaction d'information aux habitants concernant les manifestations.

* Etat civil
Accueil du public pour :
-Actes d'Etat Civil :
-Avis de naissance
-Reconnaissance avant ou après naissance
-Acte de décès
-Transcription de décès
-Traitement de dossiers de mariage
-Acte de mariage
-Livret de famille
-Inscriptions des mentions en marge d'actes
-Publicité des différents actes
-Changement de nom de famille
-Recensement militaire

Elections :
Inscriptions sur les listes électorales (logiciel e-magnum)
Radiation sur listes électorales

Réservations :
Location de la salle des fêtes et de réunions
Gestion des plannings
Réception du règlement et transmission des clés et différentes consignes de location

Informations :
Répondre aux différentes questions des administrés

Divers :
Standard téléphonique
Déclarations de chiens de 1° et 2° catégories
Autorisations d'ouverture de débits de boissons
Déclarations de mutation de licences de boissons
- information sur les procédures de demandes de PC et DP,
- renseignements en rapport au Plan Local d'Urbanisme,
- consultation du cadastre,
- renseignements et questions diverses

* Voirie - Espaces Verts
Enregistrement et réponses des D.I.C.T. ;
Etablissement des arrêtés Services Techniques (circulation, occupation du domaine public) en binôme avec le policier municipal;
Centralisation des remarques et demandes des utilisateurs pour transmission au responsable des équipes pour traitement et suivi.
Gestion administrative de la location du broyeur

* Bâtiments
Centralisation des remarques et demandes des utilisateurs pour transmission au responsable des services techniques pour traitement et suivi ;
Suivi des Commissions de Sécurité et d'Accessibilité et information aux responsables des sites E.R.P.
Gestion des clés
Gestion des contrats de maintenance