Agent Chargé de l'Accueil et de l'Agence Postale Communale - Mairie de Teille H/F

Communes

Commune de 1845 habitants, Teillé compte une vingtaine d'agents municipaux dont quatre administratifs.
En raison d'une mobilité interne au sein de la collectivité, l'emploi d'agent d'accueil et de l'agence postale communale est à pourvoir avec des missions très variées.

Sous l'autorité de la secrétaire générale de mairie, les missions suivantes vous seront confiées :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés de 8h à 12h30 les lundis, mardis, jeudis et vendredis.
- Ouvrir l'agence postale communale de 9h à midi et gérer la caisse. Un tutorat sera proposé par deux agents expérimentés et vous participerez à des réunions régulières avec d'autres agents APC d'autres communes.
- Gérer le portail familles, les annulations de réservation au restaurant scolaire, le suivi de la boîte mail de la cantine, de la création de la rentrée scolaire, imprimer le planning du ménage avec le logiciel 3Douest.
- Etre l'interlocuteur / interlocutrice privilégiée pour reporter les demandes d'interventions du service technique, pour la gestion du transport à la demande, pour les associations, pour le suivi de la boite générique de la mairie.
- gérer et suivre les locations de salles, la création et la résiliation de dossiers d'assistance Vitaris.
- état civil : créer des dossiers, réaliser des copies d'actes pour les notaires et les administrés. Les actes de décès, de naissances, les PACS et mariages, les changements de noms sont confiés à d'autres agents.
- vous pouvez être un relais de l'agent chargé des finances pour l'émission des titres de recette et les mandats
- Toutes autres missions nécessitées par la continuité du service au public.
Possibilité d'effectuer des remplacements ponctuels le mercredi ou le samedi matin.