Agent d'Accueil Polyvalent - Nommay H/F

Communes

Sous la directive du Maire et du Secrétaire Générale, vous devrez assurer des missions d'accueil, Etat Civil, élection, urbanisme,...

Accueil :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés
- Renseigner et orienter les usagers vers les services municipaux compétents ou partenaires et organismes extérieurs

Gestion de l'état-civil :
- Enregistrement et préparation des dossiers d'état civil (mariage, PACS, ...)
- Rédaction des actes de mariage, décès, transcriptions, reconnaissances...
- Rédaction des avis de mention sur les actes

Elections
Gestion des listes électorales
Aide à l'organisation des bureaux de vote et des scrutins.
Préparation du travail de la commission de révision des listes électorales y compris secrétariat de la commission.

Urbanisme
Renseignements des actions administratives principales aux partenaires.
Enregistrement, numérotation et classement des demandes d'urbanisme en faisant l'état sur les registres

Autres missions diverses
Traitement du courrier (enregistrement et classement), revue de presse
Gestion du cimetière,
Gestion des locations et des plannings des salles municipales
Recensement citoyen,
Inscriptions scolaires
Arrêtés temporaires de débit de boissons
Suivi des missions de régisseur
Informations et lien régulier avec les associations locales
Accompagnement de l'organisation des animations communales (comités, CCAS,...)