Assistant de Service H/F

Service Public

Les enjeux de la transition énergétique vous intéressent? Nous avons besoin de vous!
Nos ministères sont mobilisés autour d'une ambition commune: contribuer à la préservation de la planète et améliorer le cadre de vie des Français à l'échelle de leur quartier, de leur ville et de leur territoire. Venez participer à cette action à nos côtés!
Parmi les enjeux de notre service, figurent notamment l'amélioration de l'habitat et le développement des énergies renouvelables.

Vos missions:
Interface incontournable entre le service et les usagers d'une part, entre le service et les partenaires institutionnels d'autre part, la mission d'assistant(e) de service participe, de manière essentielle, à la construction de l'image du service et de la DDT.

Placé sous l'autorité directe du chef de service, vous êtes garant(e) du bon fonctionnement du service, votre mission d'assistant(e) de service contribue à l'efficacité de l'action du service composé d'une trentaine d'agents.
Vous serez chargé(e) d'exercer les activités du secrétariat du service avec une autre collègue en veillant à une bonne continuité des actions.

Votre action permet notamment de garantir le respect des délais de gestion des courriers et parapheurs, la bonne organisation des agendas notamment du chef de service, des réunions, des évènements et des réservations de ressources nécessaires au bon fonctionnement.

Vous fournirez une aide aux agents concernant leurs déplacements en les conseillant dans l'utilisation de l'outil de réservation et en recherchant des solutions de mobilité.

Vous apporterez également une assistance déterminante dans la mise en oeuvre de dispositifs spécifiques comme l'instruction de dossiers ANAH ou la gestion comptable des fonds destinés à améliorer la lutte contre les effets du retrait gonflement d'argile sur les logements. Vous travaillerez pour ces missions sous l'autorité fonctionnelle des chefs de bureaux concernés. Vous serez amené(e) à utiliser un logiciel comptable CHORUS et à faire un suivi des financements du service.

Votre activité touche à des domaines à forts enjeux dans le département, comme la qualité de l'habitat pour l'ensemble des Tarnais ou l'appui en ingénierie auprès des collectivités du Tarn, domaines qui nécessitent un travail transversal entre tous les services de la DDT.

Les contacts sont nombreux avec les partenaires externes. La politique du logement et des revitalisations de villes et centre bourgs étant des politiques très transversales.

Vous participerez au réseau des assistant(e)s de service, ainsi qu'aux réunions des cadres du service.