Référente de la Vie Associative et Gestionnaire Administrative - Mairie d'Itteville H/F

Communes

Organise et structure la politique locale en faveur des associations. Incarner le point d'entrée et de ressources pour les associations ittevilloises

Missions relatives au poste :
Vie Associative :
- Gestion des demandes de salles et de matériel en lien avec les services techniques.
- Gestion des demandes de subventions annuelles. Accompagner les associations sur les dispositifs de subventions auprès d'autres organismes.
- Conception et mise à jour des tableaux de bord, générique et d'aides à la décision.
- Veille administrative et juridique du cadre réglementaire à destination des associations. (Interne et Externe)
- Organisation et mise en oeuvre d'événements pour la valorisation du tissus associatif ittevillois (ex : Forum des Associations, ...)
Culture :
- Accueil-billetterie : Cogestion de l'accueil public ainsi que la mise en place et la vente de la billetterie du service culturel. Nécessite la cogestion de la régie dédiée.
- Secrétariat :
- Réalisation des actes administratifs (DM, DEL...) et procédures (sécurité ...) afférents pour la mise en place de la programmation culturelle.
- Appuie de la responsable du service sur le budget (bons d'engagements, facturations)
Ponctuellement :
- Renfort sur la communication, présence lors des événements de la ville (programmation ou autres), et tout autre mission facilitant la vie du service de référence.