Responsable Administratif - Sivom de la Communaute du Bruaysis H/F

Structures de coopération territoriale

Sous la responsabilité directe de Madame la Directrice Générale des Services (DGS), le/la responsable administratif aura pour mission de coordonner l'activité du secrétariat, d'assurer le suivi et le développement des compétences « restauration collective » et « sécurité publique ».
Il/elle contribuera au bon fonctionnement de la direction en assurant l'organisation et la coordination des tâches administratives, ainsi que les procédures d'achat et les marchés publics, en lien avec la Directrice du Pôle Ressources.
Il/elle participera à l'élaboration, à la promotion et au suivi des projets de l'établissement.
Position fonctionnelle : travail transversal au coeur de la Direction Générale des Services.

Polyvalence des missions : travail sur une diversité de sujets allant de la gestion administrative à l'appui sur des projets opérationnels.

1. Administration générale :
- Vérification de l'organisation des bureaux et comités syndicaux, en lien avec la secrétaire de direction (ordres du jour, rédaction des délibérations, discours ...).
- Veille juridique.
- Rédaction de notes administratives et élaboration de documents à destination des services et des élus.
- Réalisation de tableaux d'analyse et de tableaux de bord d'aide à la décision.

2. Assistance au pilotage opérationnel :
- Participation aux comités de direction.
- Promotion et suivi des projets stratégiques menés par la DGS.
- Aide à la coordination des actions entre les différents services pour assurer la mise en oeuvre des décisions prises par la DGS.

3. Commande publique :
- Prise en charge des processus d'achat.
- Rédaction et gestion des marchés publics en lien avec la Directrice du Pôle Ressources.

4. Compétence restauration collective
- Gestion et promotion de la compétence auprès des communes.
- Interlocuteur privilégié des communes et du prestataire pour le bon fonctionnement de la compétence au quotidien.
- Suivi de la qualité du marché public afférent.
- Mise en place d'actions liées à l'alimentation dans les écoles des communes adhérentes en lien avec la Maison Intercommunale de Prévention et de Promotion de la Santé (MIPPS).

5. Compétence sécurité publique
- Appui technique à l'organisation de la compétence en lien avec la DGS.
- Valorisation et promotion de la compétence auprès des communes.
- Interlocuteur privilégié des communes pour le bon fonctionnement de la compétence au quotidien.

6. Force de proposition :
- Proposition d'améliorations dans l'organisation et le fonctionnement administratif de la Direction.
- Contribution à l'optimisation des processus administratifs pour renforcer l'efficacité des projets de la direction.