Assistant Administratif Polyvalent en CDD H/F Ynov

Description

YNOV Campus, Apprendre à réussir !

Depuis plus de 10 ans, YNOV est le leader français dans la formation aux métiers du numérique, de la création et de l'innovation. YNOV est présent dans 13 métropoles avec 13 campus et près de 10 000 étudiants inscrits dans ses 64 diplômes (BTS, Bachelors, Mastères, reconnus par l'État) répartis dans 12 filières d'excellence.

Les collaborateurs du groupe travaillent au quotidien pour répondre aux enjeux de demain et permettre à nos étudiants de devenir les talents que les entreprises recrutent.

Vous souhaitez participer à cette mission passionnante ? Rejoignez nos équipes !

Avantages

-Mutuelle
-Tickets restaurants

Missions

La Direction du Campus de Toulouse recherche un Assistant administratif polyvalent H/F en CDD.

Vos missions :

Pôle Qualité / Qualiopi

- Participation au suivi Qualiopi et mise à jour des éléments qualité
- Saisie et structuration des documents et process qualité
- Appui administratif à la responsable du pôle lors des audits et contrôles

Événementiel Campus

- Soutien à la préparation logistique et administrative des événements (JPO, salons...)
- Coordination avec les équipes internes selon les besoins

Soutien administratif transversal

- Appui ponctuel, accueil
- Contribution à l'amélioration et la formalisation des process internes
- Suivi et saisie des process de facturation
- Soutien à la gestion administrative des dossiers étudiants
- Participation aux actions de recouvrement (relances, suivi des situations)

Ce qui vous attend :

Un poste en contrat à durée déterminée de 39 heures par semaine de 4 mois. Rémunération mensuelle brute de 2333€.

le poste est localisé au coeur de Toulouse (place de l'Europe)

un travail qui a du sens: former les professionnels de demain

une mutuelle prise en charge à 50%

une carte restaurant prise en charge à 50%

des locaux où il fait bon vivre (un bâtiment récent dans un concept d'écosystème apprenant)

pour en savoir plus :

Profil

Votre profil :

De Formation supérieure Bac +2, vous appréciez le contact humain, êtes patient(e) et savez adapter votre discours à votre interlocuteur.

Vous avez un excellent relationnel et aimez travailler en équipe.

Vous êtes organisé.e, disponible, réactif.ve, et avez le sens du service. Vous êtes force de proposition et autonome.

Vous aimez trouver des solutions pragmatiques pour faire avancer vos sujets.

Si vous vous retrouvez dans cette offre, alors nous avons hâte de vous rencontrer !