Dipn95 Cpn Cergy Chef du Secrétariat de Letat-Major H/F

Direction interdépartementale de Police Nationale d’Île-de-France

Groupe RIFSEEP: 1

Vos activités principales
Responsable du Secrétariat de l'Etat-Major de circonscription: Encadrement/ coordination des mission/ gestion de l'agenda, filtrage des interlocuteurs, accueil physique et téléphonique, rédaction des dossiers et lettres.
Gestion du courrier: enregistrement du logiciel ALICE, organisation, distribution et transmission.
Diffusion des notes de services, suivi des affaires signalées.
Gestion administrative de l'accueil de stagiaire externes (étudiants, policiers municipaux, PRE,...), gestion de la documentation interne du service, traitements de dossiers ponctuels, rédaction de projets de réponse au regard d'éléments transmis par les services gestionnaires.
Suivi des conventions PM/PN, recensement des festivités et procurations.
Statistiques mensuelles et ponctuelles.

Votre environnement professionnel
Activités du service: Secrétariat Chef de la Circonscription de la Police Nationale de Cergy, gestion du courrier, suivi des affaires signalées, filtrage interlocuteurs, statistique, gestion de la documentation interne. Suivi des stages extérieurs

Composition et effectifs du service: 1 commandant de police, 2 major de police et 1 secrétaire administrative

Liaisons hiérarchiques: Chef de Circonscription de la Police Nationale, Commissaire Divisionnaire de Police et/ou son adjoint, Chef d'Etat-major Circonscription, Commandant de police.

Liaisons fonctionnelles:DIPN95, SLPJ, GAJ, Service voie publique, préfecture, S.G.A.P, Parquet, Municipalités, maison d'arrêt, autres services de police ou de gendarmerie.