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Assistant Administratif et Comptable H/F

Jcdg Informatique

  • Ruffec - 16
  • CDI
  • Bac
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 2 ans min.
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Détail du poste

Dans le cadre de son développement, notre entreprise recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable.
Vous assurez la gestion administrative et comptable quotidienne de l'entreprise, en lien direct avec la direction et le cabinet d'expertise comptable.

Activités et missions

Comptabilité :

* Tenue de la comptabilité générale
* Vérification, codification et règlement des factures fournisseurs
* Préparation et saisie des éléments de paie, réalisation des virements bancaires
* Élaboration des budgets et suivi des bilans des projets
* Participation à la préparation des comptes annuels
* Interface avec le cabinet d'expertise comptable

Administratif et logistique :**

* Classement et archivage numérique des pièces comptables et administratives
* Gestion de l'approvisionnement des fournitures générales
* Préparation des dossiers de financement, demandes de subventions, agréments et contrats de maintenance
* Démarches administratives auprès des organismes fiscaux et sociaux
* Appui à la direction dans les relations bancaires

Accueil et appui administratif :

* Accueil téléphonique et traitement des emails et courriers
* Gestion des demandes de rendez-vous
* Encaissements par carte bancaire et création de tickets d'assistance
* Relances des impayés et mises en recouvrements

Profil recherché

* Formation en comptabilité / gestion d'entreprise (Bac +2 souhaité)
* Expérience souhaitée sur un poste similaire
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et logiciels de comptabilité
* Bonne orthographe et qualités rédactionnelles
* Autonomie, organisation, polyvalence, rigueur et sens de la confidentialité
* Capacité à suivre les évolutions réglementaires en comptabilité et gestion d'entreprise

Lieu de travail :

* Bureaux située à l'étage de notre Magasin et atelier en centre-ville de Ruffec (16)

Experience: 2 An(s)

Compétences: Analyse comptable et financière,Comptabilité générale,Gestion administrative du courrier,Gestion budgétaire,Gestion de la paie,Logiciels comptables,Méthode de classement et d'archivage,Préparation des factures,Rédaction de documents financiers,Suivi des dépenses,Suivi de trésorerie,Classer des documents,Réaliser des opérations comptables,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Assurer la conformité réglementaire des pratiques économiques,Assurer la gestion des courriers entrants et sortants,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Contrôler la conformité des documents financiers,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir des déclarations fiscales et sociales,Etablir un état de rapprochement bancaire,Etablir un reporting de trésorerie,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les agendas électroniques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser l'archivage des documents,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser la gestion administrative du personnel,Répondre aux demandes d'information,Structurer, synthétiser des informations,Vérifier les factures et les paiements

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Réparation d'ordinateurs et d'équipements périphériques

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

La carte

5 Place du Piolet

16700 Ruffec

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Publiée le 16/12/2025 - Réf : 201NTVG

Assistant Administratif et Comptable H/F

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  • Ruffec - 16
  • CDI
Publiée le 16/12/2025 - Réf : 201NTVG

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