Secrétaire de Mairie H/F

Mairie

COMMUNE D'AIZAC et S.I. DES EAUX AIZAC-LABASTIDE 20h00:
Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale
Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire
Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget et Suivre les marchés publics et les subventions
Gérer la comptabilité : engagement des dépenses et titres de recettes et gérer le personnel (gestion des temps, paie)
Animer les équipes et organiser les services et gérer le patrimoine communal et suivre les travaux
Gérer les services communaux existants salle des fêtes, développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires

SYNDICAT DES EAUX
Assister et conseiller les élus, préparer le comité Syndical, les délibérations, les commissions, les arrêtés du Président (e)
Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget
Suivre les marchés publics et les subventions
Gérer la comptabilité : engagement des dépenses et titres de recettes

SIVU ECOLE AIZAC-LABASTIDE : 3h00
Accueillir, renseigner les parents, inscriptions des élèves
Assister et conseiller les élus, préparer le comité Syndical, les délibérations, les commissions, les arrêtés du Président (e)
Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget, suivre les marchés publics et les subventions
Gérer la comptabilité : engagement des dépenses et titres de recettes, le personnel (gestion des temps, paie)
Animer les équipes et organiser les services

SAVOIR FAIRE:
Connaître les domaines de compétences des communes et leur procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats, les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs, le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. Respecter les délais réglementaire, savoir gérer la polyvalence et les priorités, vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs, préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et des recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières, préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal les actes administratifs du maire et les actes de l'état civil, élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population. Contrôler et évaluer les actions des services, piloter suivre et contrôler les activités des agents.

SAVOIR ETRE :
Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
Disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales bénéficier d'excellentes qualités relationnelles

Lundi/jeudi/vendredi 08h/12h
Jeudi : toute la journée
ouverture au public le mardi et jeudi matin (les autres jours et horaires peuvent être modifiés)

(CV + Lettre de motivation) à Madame le Maire Marie Christine SAUSSAC, à joindre obligatoirement dans votre candidature en ligne.