Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F

Speedy France Sas

La société SPEEDY France, leader de l'entretien et de la réparation rapide automobile avec plus de 500 centres en France, élue Service client de l'année pour la 12ème année consécutive, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(/ve) en contrat à durée indéterminée.

Rattaché(e) au Responsable des Achats Indirects, vous avez pour mission de garantir la bonne exécution des processus d'achats indirects, dans le respect des procédures internes et des objectifs budgétaires.

Principales missions :

Achats Indirects :

- Gérer les commandes des achats indirects : suivi des approvisionnements, notamment pour les stocks du siège et des points de services intégrés.

- Être garant(e) du respect du budget : suivi budgétaire rigoureux, recherche d'optimisation et de rationalisation des dépenses.

- Préparation des négociations pour l'acheteur leader

- Mise à jour des tableaux de bord achats

- Contrôler et valider toutes les factures liées aux achats indirects.

- Gérer les litiges fournisseurs : échanges, réclamations, suivi des actions correctives.

- Gérer les commandes de fournitures de bureau, petit matériel, mobilier et équipement bureautique.

- Suivre les contrats d'entretien (ménage des locaux, maintenance, etc.).

- Archiver les contrats et documents fournisseurs.

- Vérifier les éléments de facturation avant validation comptable.

Gestion des Gaz de Climatisation :

- Assurer le suivi réglementaire des fluides frigorigènes.

- Relancer les agences et Directions Zonales pour l'obtention des quantités.

- Vérification des déclarations sur Fluido.

Téléphonie (ORANGE) :

- Suivre les lignes fixes et mobiles.

- Gérer les renouvellements de téléphones et des abonnements.

- Contrôler les factures des opérateurs.

Profil recherché :

De formation Bac +2, une première expérience dans la gestion et la coordination des achats indirects serait appréciable.

Compétences techniques :

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).

Savoir-être :

Très rigoureux.

Esprit d'équipe et sens du service.

Capacité à absorber la pression.

Capacité à gérer les priorités et à travailler en transversal avec les différents services.