Assistant Administratif et Comptable - Chaponost H/F

Gpt Employeurs Vallons Lyonnais

Notre adhérent, une entreprise spécialisée dans l'installation et la maintenance de solutions de chauffage, panneaux solaires et climatisation, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable H/F pour renforcer son équipe.
Vous travaillerez en lien direct avec la responsable administrative dans une ambiance structurée et conviviale !

MISSIONS PRINCIPALES
- Gestion administrative des dossiers clients et fournisseurs,
- Traitement des demandes clients (téléphone et email),
- Suivi et mise à jour des plannings d'intervention des techniciens,
- Rédaction, saisie et suivi des documents administratifs et comptables (factures, devis, bons de commande),
- Suivi des encaissements et relances des paiements,
- Préparation des éléments comptables pour la clôture des comptes,
- Gestion et déclaration de la TVA,
- Élaboration de tableaux de bord pour le suivi de l'activité (chiffre d'affaires, dépenses, marges.),
- Classement et archivage des documents administratifs et comptables,
- Gestion des stocks et commandes de matériel, en lien avec la comptabilité des achats,
- Coordination avec les différents services pour la gestion administrative et comptable.

FORMATION ET PROFIL
- Formation en administration ou comptabilité (Bac +2 ou équivalent),
- Une première expérience dans un poste administratif ou comptable est un plus,
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des logiciels de gestion comptable,
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie,
- Esprit d'équipe et bon relationnel,
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.

LIEU DU DÉTACHEMENT
- CHAPONOST

HORAIRES DE TRAVAIL
- 16 h/semaine,
- Du lundi au vendredi 4 h/jour sur 4 jours (à déterminer en accord avec l'employeur),

PRISE DE FONCTION : Dès que possible