Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F

Dl Manutention

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ive) dynamique(ve), autonome et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ive), vous serez le ou la référent(e) pour la gestion quotidienne des tâches administratives, l'accueil des visiteurs et la coordination des activités de l'entreprise. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre structure en assurant un service efficace et professionnel.

Responsabilités :
- Gérer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et des appels entrants
- Établir les devis et assurer la facturation client
- Gérer les commandes et livraisons fournisseurs (pièces, suivi, relances)
- Suivre les visites générales périodiques obligatoires
- Réaliser et gérer les contrats de location
- Prendre en charge la gestion des rendez-vous des interventions des techniciens
- Rédiger et traiter les courriers, e-mails et autres correspondances courantes
- Soutenir l'équipe dans diverses tâches administratives pour garantir une organisation fluide

Profil recherché :
- Expérience préalable en secrétariat ou en gestion administrative et commerciale, idéalement dans un environnement de prestation d'entretien et réparation
- Maîtrise de l'outil informatique ( Office, Google ...)
- Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et multitâche
- Sens du service client, bonne étiquette téléphonique et aisance relationnelle
- Capacité à travailler en grande autonomie avec rigueur, discrétion et confidentialité