Secretaire BTP H/F LIP Tertiaire

Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.
Nous recrutons actuellement pour l'un de nos clients spécialisé dans le secteur du gros oeuvre un(e) Secrétaire spécialisé avec une partie comptabilité,

Vos missions :

Gestions adm :
- Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseur et partenaires,
- Traitement du courrier entrant et sortant
- Classement et archivage des documents (courriers, rapports, devis)
- Gestion des agendas et prise de rendez-vous

Support aux équipes techniques :
- Préparation et suivi des dossiers de chantiers
- Gestion des commandes de fournitures et matériels
- Coordination des interventions des équipes sur le terrain
- Suivi des plannings et délais de réalisation des travaux

Comptabilité de base :
- Saisie des factures et suivi des paiements
- Relances clients fournisseurs
- Gestion des notes de frais

Communication :
- Mise à jour du site internet et des réseaux sociaux de l'entreprise
- Préparation et envoi de newletters et autres et autres communications internes et externes

Gestion des ressources humaines :
- Suivi des dossiers du personnel (congé, absences, formations, etc..)
- Assistance à la préparation de la paie
- Organisation des réunions et des évènements internes
Le poste est basé à Saint-Laurent-Du-Var