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Gestionnaire RH des Services Enseignants des Heures Complementaires et des Vacataires Enseignants H/F

Service Public

  • Paris 13e - 75
  • CDD
  • Bac +2
  • Bac +3, Bac +4
  • Service public d'état
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Les missions du poste

1. GESTION DES VACATAIRES ENSEIGNANTS

- Recensement et élaboration des tableaux récapitulatifs des nouvelles candidatures pour validation par le Conseil scientifique
- Suivi des recrutements et renouvellements, constitution des dossiers (procédure dématérialisée via OSE), élaboration des contrats et alimentation des bases de données
- Suivi des tableaux de bord RH : cumul d'activité, titres de séjour etc.
- Accueil et accompagnement des enseignants vacataires sur les démarches à suivre et le traitement de leur dossier ainsi que sur la réglementation
- Saisie des vacataires sur l'application SIHAM
- Saisie pour paiement des heures dans le logiciel Winpaie+ Préliq

2. GESTION DES HEURES COMPLEMENTAIRES

- Gestion, suivi et paiement des heures complémentaires des enseignants titulaires à l'aide des logiciels OSE et Winpaie+ RH préliq

3. SUIVI DES SERVICES D'ENSEIGNEMENTS ET ACTIVITES REFERENCEES

- Coordination et accompagnement à l'élaboration des tableaux prévisionnels de services aux enseignants
- Elaboration de circuits de procédures avec les gestionnaires en charge des aires géographiques
- Suivi et mise à jour des décharges d'enseignement et modulation de service dans l'outil OSE
- Rédaction de fiches de procédures

COMPÉTENCES TECHNIQUES

- Connaissance générale de la réglementation relative aux EPSCP
- Connaissance de la gestion des ressources humaines, de l'organisation et des circuits de décision de l'Inalco
- Maîtriser les procédures juridiques et organisationnelles

COMPÉTENCES GENERALES ET SAVOIR-FAIRE

- Piloter des projets d'évolution technique ou organisationnelle
- Maîtrise de l'expression écrite et orale
- Faire preuve de réactivité et d'initiative
- Respect des règles de confidentialité
- Maîtrise des logiciels OSE, SIHAM et Winpaie préliq serait un plus
- Capacité d'adaptation et d'organisation
- Sens profond des relations humaines et de l'écoute
- Disponibilité

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la responsable du pôle gestion du personnel, le ou la gestionnaire est chargé(e) d'assurer la gestion administrative des intervenants extérieurs de l'INALCO pour la formation initiale et continue (environ 500 vacataires d'enseignement) ainsi que le traitement et la vérification des dossiers de rémunération. La personne recrutée assurera également le suivi des heures complémentaires et des services d'enseignement des enseignants à partir du logiciel OSE (Organisation des Services d'Enseignement) en cours de déploiement au sein de l'établissement. Il ou elle participera activement à ce déploiement.

Minimum 24K€ brut annuel

Publiée le 15/12/2025 - Réf : 2025-2136171

Gestionnaire RH des Services Enseignants des Heures Complementaires et des Vacataires Enseignants H/F

Service Public
  • Paris 13e - 75
  • CDD
Publiée le 15/12/2025 - Réf : 2025-2136171

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