Gestionnaire de Scolarité - Ufr Sjepg H/F

Université Marie et Louis Pasteur

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Définition de la fonction

Le titulaire du poste est chargé de la gestion et du suivi des dossiers d'une partie des étudiants inscrits en Licence et Masters au sein d'un open space composé de 6 personnes. 2 autres collègues sont également rattachés au service, l'un est détaché à l'IAE, l'autre est en charge des étudiants étrangers et des relations internationales.

Tous sont sous l'autorité du responsable du service scolarité.

Champ des relations

- En interne: La gestion des dossiers étudiants implique un accueil permanent, physique, téléphonique ou par courriel avec les étudiants. Le titulaire du poste est aussi l'interlocuteur des enseignants pour la transmission des notes. Collaboration avec le bureau des études lors de la préparation des examens
- En externe: Relations courantes avec les organismes étudiants (CROUS).

Activité 1 : GESTION ADMINISTRATIVE

- Gérer les dossiers des étudiants inscrits en Licence et Masters de l'inscription administrative jusqu'à la délivrance du diplôme.
- Maitriser la saisie sur les logiciels de scolarité (Apogée, Pégase dans le cadre de la rentrée 2026) des dossiers (inscriptions administratives, paiements, inscriptions pédagogiques, saisies des notes) et l'utilisation des applications Data Vote (QCM) pour les examens.
- Gérer les dossiers de candidature en master avec l'application eCandidat et Mon Master.
- Saisir les absences; préparer les amphis d'examens et contrôler les identités

Activité 2 : ACCUEIL

- Accueillir, conseiller et renseigner les étudiants. Répondre aux demandes des enseignants

Activité 3 : APOGEE - PEGASE

- Apporter un soutien pour les modélisations des maquettes des enseignements et des modalités de contrôle des connaissances.
- Préparer les délibérations de l'ensemble des filières (lancement des calculs, préparation des procès-verbaux de délibération, délivrance des relevés de notes, attestations de réussite, diplômes et suppléments au diplôme.
- Être acteur de la migration du logiciel Apogée-Pégase

Le poste est ouvert uniquement aux contractuels.

Contrat de 6 mois à compter du 01/02/2026.

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

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