Forfaitiste Voyages Scolaires H/F

Ass Universitaire Athena

Description de l'offre d'emploi
Votre mission principale est de répondre aux demandes des établissements scolaires pour l'organisation des voyages initiés par les professeurs pour leurs élèves.
Vous êtes l'interlocuteur-rice garant-e de la réussite des projets qui vous sont confiés

À ce titre vous établissez le projet de voyage après étude de la demande de devis :
- Sélection des prestataires pour les services nécessaires ;
- Calcul le devis (marge, taux de devises, frais fixes.), montage et mise en forme du devis ;

Création du dossier technique à confirmation du dossier :
- réservation des prestations terrestres et aériennes ;
- Contractualisation dans le respect de notre politique d'annulations et de règlements des prestataires ;
- suivi financier du dossier (demandes d'acompte client, acomptes prestataires, facturation client et suivi.)
- suivi technique du dossier jusqu'au retour des clients : carnets de voyages, modification de programme et/ou de prestations, suivi des visas, envoi de rooming-list.

Parlons de vous...
- Idéalement, vous avez une formation dans le domaine du tourisme et une première expérience réussie en tant que forfaitiste groupes d'au moins 18 mois.
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et maitrisez le pack office
- Organisé-e, vous savez gérer les imprévus avec calme, rigueur et réactivité, pour toujours répondre au mieux à vos clients.
- Doté d'un fort esprit commercial, votre sens relationnel n'est plus à démontrer !
- Si en plus vous connaissez la Grèce, l'Italie et que les civilisations de l'Antiquité vous intéressent, il faut que nous nous rencontrions !

Ce que nous vous offrons...
- Une équipe à taille humaine (- de 10 personnes)
- Rémunération sur 13 mois (niveau C)
- Des titres restaurant de 9,20€
- Une mutuelle santé avec possibilité de surcomplémentaire
- Prise en charge des transports en commun à hauteur de 50%
- Possibilité de participation à des voyages d'études.
La nouvelle recrue sera accompagnée par une formation en interne à nos outils et nos process pour garantir sa bonne intégration et lui offrir un environnement propice à la réalisation des objectifs de l'association ! Prise de poste en Avril 2026