Salaire fourni par le recruteur
Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :
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- Notre process de recrutement
- Notre politique de télétravail
- L'évolution de votre candidature
- Information si la candidature est visualisée ou refusée
Chargé Back Office H/F MARCO VASCO
- Paris - 75
- CDD
- Télétravail partiel
- 1 an
- Bac +2
- Tourisme • Hôtellerie • Loisirs
- Exp. 1 an
Les missions du poste
Le service Carnets de Voyage est un service qui représente une vraie valeur ajoutée au sein de MARCO VASCO. Les carnettistes rendent concret le voyage de nos clients, en leur envoyant tous les documents nécessaires au bon déroulé de leur voyage avec des petites surprises à la clef.
Vous travaillerez en équipe et serez en charge de la réalisation des carnets toutes destinations confondues, le traitement des emails et redirection des appels clients.
Vos missions :
- Constituer les carnets de voyage : collecte des documents (billets, vouchers, étiquettes bagages, cartes, etc.)
- Vérifier les programmes et les réservations (aérien et terrestre)
- Rédiger les programmes détaillés selon les itinéraires transmis par les conseillers voyages
- Vérification des documents (billet électronique, programme de voyage, bons d'échange...)
- Gestion opérationnelle de l'activité (stock, réapprovisionnement, etc.)
- Assurer la qualité et la cohérence des informations transmises aux clients
- Expédier les carnets dans les délais impartis
Vous serez en contact avec de nombreux interlocuteurs : votre manager, les autres carnettistes, les autres services du back office mais aussi nos équipes de conseillers voyages.
Profil
- Vous êtes autonome, rigoureux, dynamique
- Savoir réaliser le volume de carnets dans les délais impartis tout en obtenant une satisfaction client parfaite
- Atteindre des objectifs, relever des challenges, Travailler en équipe, connaissance de nouvelles destinations
- Sens du détail et de l'organisation
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
Pas d'expérience exigée dans le tourisme néanmoins une expérience dans le back office est obligatoire.
Embarquez avec nous pour cette nouvelle aventure professionnelle ! Un environnement stimulant et challengeant où règnent esprit d'équipe, convivialité et bien-être.
Success-story française, MARCO VASCO est une agence de voyage sur-mesure qui a su prospérer pendant une décennie par la force du web ! Créée en 2007, elle est devenue un acteur majeur du voyage personnalisé. Ce qui séduit les voyageurs ? Une offre sans limite, une relation personnalisée avec leur conseiller, des expériences incroyables. Une nouvelle façon de voyager très addictive.
En 2021, MARCO VASCO ouvre sa première agence physique à Lyon, un lieu novateur où le digital se met au service voyage ! L'évasion commence dès les premiers pas dans l'agence, grâce à ses écrans géants, ses bornes tactiles et son espace d'exposition immersive...
Après Rennes et Lyon, MARCO VASCO continue de se développer en 2022 en ouvrant un nouveau bureau à Marseille.
Très au fait des nouvelles organisations du travail, MARCO VASCO propose une charte de home-office pouvant aller jusqu'à 2 jours par semaine.
MARCO VASCO, c'est aussi des valeurs et des engagements, au niveau social comme environnemental avec du soutien auprès d'association comme Enfants @L'hôpital ou encore Enfants du Mékong.
Appartenant au Groupe Figaro depuis 2017, MARCO VASCO emploie près de 200 collaborateurs. Le Pôle Voyage du Groupe forme le 2ème tour opérateur français du voyage sur-mesure.
- Évolue et grandis avec nous au sein du groupe Figaro
- Ambiance conviviale avec déjeuners, after-works et soirées festives
- Coaching et formations pour atteindre tes objectifs sereinement
- Télétravail 2 jours/semaine, si ton manager donne son feu vert
- Rejoins une entreprise engagée et investis-toi à fond
- Un plan de redistribution des bénéfices pour partager nos succès
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
-
Candidature reçue ! On la lit avec attention et on revient vite vers toi
-
Si ton CV nous tape dans l'œil, on t’appelle pour un premier échange
-
Prochaine étape : une rencontre avec notre team Recrutement
-
Cap sur l’étape 2 : entretien avec le manager du service
-
À toi de jouer ! Cas pratique ou test de personnalité (selon le poste)
-
Retour personnalisé assuré, qu’il soit positif ou négatif
-
La carte
101 Rue de l'Abbé Groult
75015 Paris
Publiée le 15/12/2025 - Réf : 3700074/26808728 CBOF/75P
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