Les missions du poste

Notre client, établissement public spécialisé dans les sciences économiques et statistiques, membre de l'Institut Polytechnique de Paris, recherche un(e) Employé(e) Administratif(ve) Qualifié(e) - H/F.

La personne sera en charge notamment de la gestion administrative des personnels vacataires
intervenant dans le cadre des activités de formation initiale de l'ENSAE Paris et du CEPE (centre de formation continue) :

- Gestion administrative : collecte des pièces, rédaction des décisions d'engagement, suivi jusqu'au service fait et préparation des informations transmises à la coordinatrice paie,
réponses aux demandes des personnels vacataires ;
- Mise à jour des tableaux de bord ;
- Tenue des dossiers individuels ;
- Archivage (papier et numérique) des dossiers ;
- Participation à toute activité en fonction des priorités du SRH
- Connaissance générale de la gestion administrative des ressources humaines
- Appliquer les dispositions réglementaires
- Utiliser les techniques de rédaction administrative
- Savoir gérer son activité selon un calendrier défini
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Maîtrise de PackOffice (Word, Excel...)

- Horaires journaliers : 9h30-12h30 / 13h30-17h30
- Salaire mensuel brut fixé selon profils de 1850 € à 2000 €,

Le profil recherché

- Numériser un document
- Réaliser des travaux de reprographie
- Saisir informatiquement les demandes
- Réaliser une gestion administrative et comptable
- Préparer les commandes
- Accueillir une clientèle

L'entreprise

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.