Assistant Administratif au Service Logistique - Crous de Lyon H/F

CROUS Lyon

Placé(e) sous la responsabilité directe du responsable logistique,

L'assistant(e) administratif(tive) au service logistique est chargé(e) du :

Suivi des commandes des services centraux (planification des besoins budgétaires et matériels)

o Traitement et suivi des factures (du service fait au règlement)

o Élaboration et suivi des bons de commande

o Réception des livraisons et transmission aux services concernés

Suivi des contrats du service logistique et des services centraux en lien avec le responsable logistique

o Gestion des contrats anciens et enregistrement des nouveaux contrats,

o Mise à jour annuelle

o Suivi des contrats et des marchés

Parc automobile du CROUS

o Prendre les rendez-vous pour les contrôles techniques des véhicules,

o Suivi du listing des véhicules en fonctionnement,

o Gestion du fichier partagé de réservation des véhicules des services centraux

Tâches administratives liées au service logistique en interaction avec la communication

Si besoin appui en reprographie

o Impression de flyers et de documents (gros volume),

o Impression d'affiches (SRA3),

o Impression de brochures, de cartes de visite,

Activités secondaires

En cas d'absence d'un membre de l'équipe, l'assistant administratif sera amené exceptionnellement à:

Faire des navettes courrier et des livraisons: entre services centraux et UG / Etablissements partenaires (universités, rectorat, DRFIP, etc...)

Remplacement à l'accueil: en cas d'absence de l'agent d'accueil des services centraux

Activités secondaires

En cas d'absence d'un membre de l'équipe, l'assistant administratif sera amené exceptionnellement à:

Faire des navettes courrier et des livraisons: entre services centraux et UG / Etablissements partenaires (universités, rectorat, DRFIP, etc...)

Remplacement à l'accueil: en cas d'absence de l'agent d'accueil des services centraux

Partenaires internes

Direction, Chefs de service, Directeurs des unités de gestion (DUG), Services Centraux

Partenaires externes

Fournisseurs, Universités, Etablissements publics ou privés

Les contraintes particulières de travail

Déplacements éventuels sur les sites

Permis B