Directeur·trice d'Unité de Gestion - Crous Lorraine H/F

Service Public

Activités principales (suite):

Contrôle de gestion :

- Optimise l'occupation de ses résidences en fonction des objectifs fixés
- Alerte sa direction sur les difficultés rencontrées

Relations avec les partenaires :

- Participe aux réunions avec les partenaires institutionnels
- Faire connaitre les résidences du Crous Lorraine notamment l'offre de court séjour
- Assure le suivi des travaux avec les différents prestataires
- Collabore avec le bailleur social et suit les travaux qui sont à sa charge

Ressources Humaines :

- Assure le management des équipes pluridisciplinaires placées sous son autorité
- Conduit les entretiens professionnels annuels des agents et propose un plan de formation personnalisé
- Détecte les talents et favorise la montée en compétence des agents
- Prépare l'emploi du temps annuel des agents
- Prépare les plannings d'intervention des équipes en fonction de l'activité
- Décide de la nécessité de recruter des CDD en lien avec sa direction
- Saura intervenir en soutien ou en relai opérationnel en cas de besoin dans une autre UG
- Conduit des entretiens dans le cadre de la résolution de problème et rédige des comptes rendus d'entretien

Vie étudiante:

- Reste à l'écoute des étudiants afin de répondre à leurs attentes
- Veille à la mise en place d'animations régulières en lien avec les étudiants référents et le service culture
- Veille à l'application du règlement intérieur des résidences voté en Conseil d'Administration et rédige les sanctions
- Est attentif à la détection des étudiants en situation fragile et sensibilise son équipe pour permettre le meilleur accompagnement

Hygiène et Sécurité:

- Veiller à la sécurité des espaces pour garantir un environnement sûr et conforme aux normes en vigueur
- Veille à l'application des règles d'hygiène et de sécurité et fait un reporting auprès de la Conseillère de Prévention
- Travaille en collaboration constante avec les assistants de prévention
- Évalue, priorise et coordonne les interventions dans les logements et les travaux de maintenance et veille à la répartition entre agents
- Rédaction de notes, de compte-rendu, et de différents actes à portée administrative
- Organise et participe aux contrôles d'hygiène en mobilisant ses équipes
- Veille à l'application des différents protocoles sanitaires
- Signale tout dysfonctionnement de nature à mettre en péril la sécurité des biens et des personnes et prends, si nécessaire, les mesures conservatoires
- Assure le lien entre équipe de jour et équipe de nuit par un point quotidien dans la main courante