Secrétaire Comptable H/F KTM - Paris Nord Moto

Secrétaire commerciale, administrative, comptable et RH pour concession

Positionnement :

- Rattachement hiérarchique : Dirigeant / Gérant
- Relations internes : Direction, atelier, commerciaux
- Relations externes : Clients, fournisseurs, banques, organismes, expert-comptable, partenaires financiers

Missions principales :

1. Comptabilité & gestion financière :

- Réalisation des rapprochements bancaires
- Suivi des encaissements journaliers (espèces, CB, virements, financements)
- Gestion des remises en banque
- Suivi, contrôle et traitement des factures fournisseurs
- Préparation et exécution des virements bancaires fournisseurs
- Suivi et tenue du journal des ventes
- Relance des factures clients impayées
- Suivi des comptes et de la trésorerie
- Préparation des déclarations de TVA mensuelles
- Préparation, contrôle et transmission des documents comptables au cabinet d'expertise comptable
- Relation avec l'expert-comptable pour l'établissement du bilan annuel
- Classement et archivage des documents comptables
- Suivi des comptes fournisseurs (échéanciers, litiges)
- Contrôle de la cohérence factures / règlements / stocks
- Saisie et suivi des notes de frais
- Suivi des immobilisations (matériel, outillage, ect..)
- Préparation des éléments pour les déclarations fiscales annexes (TVS/TVU si concerné, CFE, CVAE si applicable)
- Suivi des échéances fiscales et sociales

2. Administratif & assistanat commercial :

- Gestion et redirection des appels téléphoniques non aboutis
- Gestion des emails et du courrier
- Réception et enregistrement des marchandises dans le logiciel de gestion
- Création, suivi et classement des dossiers clients véhicules neuf et occasion
- Suivi administratif des dossiers de financement (crédit, LOA, partenaires financiers)
- Gestion administrative des ventes motos
- Édition des cartes grises via le SIV
- Tenue et mise à jour du livre de police
- Classement et archivage des documents administratifs

4. Ressources Humaines (gestion administrative) :

- Suivi administratif des contrats de travail du personnel
- Gestion des absences, congés payés et arrêts de travail
- Collecte, contrôle et transmission des variables de paie mensuelles
- Gestion des titres-restaurant
- Interface avec le cabinet comptable / prestataire paie

5. Support à la direction

- Assistance administrative quotidienne à la direction
- Remontée des informations clés au dirigeant
- Participation à l'amélioration des procédures internes
- Polyvalence sur l'ensemble des missions selon les besoins de l'entreprise