Agent Administratif Polyvalent - Rochetaillee-Sur-Saone H/F

Communes

MISSIONS
- Accueil et état-civil :
Vous accueillez, renseignez et orientez le public présent
Vous recevez, filtrez et orientez les appels
Vous identifiez et gérez la demande et son degré d'urgence
Vous délivrez des documents administratifs (attestations, actes d'état civil ...), vous en assurez la préparation, la centralisation et l'archivage
Vous gérez les demandes de la population (état civil, cimetière, recensement militaire, réservation de salles, prêt de matériels ...)
- Urbanisme :
Vous vérifiez la complétudes des demandes, en assurez la transmission, la saisie dans la plateforme dématérialisée du service instructeur de la Métropole de Lyon, accompagnez la commission d'urbanisme pour l'instruction des déclarations préalables mineures
- Elections :
Vous enregistrez les demandes d'inscription sur les listes électorales
Vous participez à la révision de la liste électorale et à l'organisation des élections
- CCAS :
Préparation et planification des réunions avec l'élu référent, fléchage des demandes et des administrés vers les services/organismes compétents, préparation et envoi des courriers, gestion des listes des bénéficiaires, réalisation de document de synthèse
- Gestion administrative :
Vous rédigez des courriers, des arrêtés règlementaires simples et réalisez des travaux de bureautique
Vous assurez la gestion du courrier à son arrivée, l'enregistrement, le tri et la répartition dans les services.
Vous assurez l'affranchissement du courrier avant l'envoi postal

CONDITIONS DE TRAVAIL
Temps complet
2 agents
Sous l'autorité du secrétaire général, vous êtes en contact direct avec le public, vous êtes en relation avec le personnel communal et les élus.
REMUNERATION
Statutaire, régime indemnitaire, prime de fin d'année
Adhésion au COS de la Métropole de Lyon