Gestionnaire Administratif et Comptable - Agglomération d'Agen H/F

Structures de coopération territoriale

Au sein du service Sports et Loisirs, vous assurez le suivi et la gestion administrative et financière, et participez aux projets en lien avec les clubs et associations sportives du territoire.

- Assurer l'exécution budgétaire et le suivi des marchés rattachés au service ;
- Coordonner l'activité administrative et financière des différents sites (Aquasud, COJC, Stadium) ;
- Rédiger des rapports et délibérations ;
- Assurer l'interface entre les associations et le service des sports ;
- Concevoir et mettre en forme des documents administratifs (courriers, tableaux de suivi, compte-rendu) ;
- Assurer le secrétariat du service, l'accueil téléphonique et le traitement du courrier ;
- Prendre des notes et réaliser des compte-rendu ;
- Suivre les dossiers du service et assister le chef de service dans le traitement de certains dossiers ;
- Assurer le suivi des aides en natures des associations ;
- Instruire administrativement les dossiers de subvention aux clubs sportifs ;
- Participer aux évènements d'animation mis en place par le service ;
- Réaliser les documents de présentation du service (PPT) ;
- Soutenir les équipes dans l'exploitation des différents logiciels métiers et outils informatiques.