Assistant Administratif et Coordination Franchise - CDI H/F Odalys

Vous souhaitez relever un défi stimulant au sein d'une équipe dynamique ? Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Coordination Franchise pour accompagner le développement de notre réseau !Véritable pilier de l'équipe, vous serez en charge de la gestion administrative et de la communication interne et externe, tout en apportant un soutien clé à la franchise et à la centrale d'achat FlowerShop. Vous assurerez également la coordination entre les équipes franchise, marketing, rm, digital..., tout en participant activement à l'animation et la dynamisation des outils internes. Si vous êtes organisé(e), proactif(ve) et créatif(ve), ce poste est fait pour vous !

Vos missions:

Support à la Franchise

- Gérer l'administration des dossiers des campings adhérents (contrats, renouvellements, documents réglementaires).
- Organiser et assurer le suivi des réunions avec les franchisés (invitations, comptes rendus, suivi des actions).
- Assister l'animation du réseau (préparation des supports, coordination logistique des événements, ateliers et conventions).
- Accompagner l'intégration des nouveaux campings (mise à jour des outils internes, coordination des différentes étapes).
- Assurer une collaboration fluide avec les équipes pour garantir une cohérence des équipes.
- Créer des supports adaptés pour l'équipe et les adhérents. Animer et mettre a jour les outils internes.

Appui à la Centrale d'Achat (FlowerShop)
- Gérer les demandes des adhérents concernant les fournisseurs référencés et assurer la mise à jour des conditions commerciales.
- Mettre à jour et suivre les informations sur le site internet du FlowerShop (offres fournisseurs, conditions, promotions, documents à disposition des franchisés).
- Contribuer à la communication et à la valorisation des offres de la centrale auprès des franchisés.

Missions Administrative

- Assurer la gestion de l'agendaet la planification des rendez-vouspour la Direction.
- Préparer et suivre les réunions stratégiques(ordre du jour, documents, comptes rendus).
- Gérer la correspondanceet les documents confidentiels.
- Organiser les déplacementset la logistique des événements internes.
- Être le point de contact privilégié entre la Direction et les équipes internes/partenaires externes.
- Participer à la préparation des reportingset des tableaux de suivipour la Direction.