Assistant de Direction H/F LHH Recruitment Solutions

Votre mission

LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement, travail temporaire, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, recrute pour une PME dynamique, un Assistant de Direction (H/F) pour un mission en intérim de 3 mois dans le cadre d'un remplacement.

En tant qu'Assistant(e) de Direction, vos principales missions consisteront à :

- Assistance à la Direction : Orchestrer la préparation et le suivi des dossiers clés, rédiger des comptes rendus précis et des courriers essentiels, tout en garantissant une gestion fluide de l'agenda et des réunions en fonction des priorités stratégiques.
- Suivi administratif : Assurer un suivi rigoureux pour tous les collaborateurs de la direction via un logiciel de gestion du temps (congés, RTT, télétravail, décompte des projets...), garantissant ainsi une parfaite maîtrise des plannings et des ressources humaines.
- Liaison interservices : Servir de point de contact entre la direction et les équipes internes, en rédigeant des correspondances pour clients, partenaires, fournisseurs et institutions afin d'assurer une communication efficace à tous les niveaux.
- Gestion de projets : Contribuer à la continuité et au succès des projets prioritaires en assurant le suivi et la mise à jour des dossiers stratégiques en collaboration étroite avec la direction, permettant ainsi d'atteindre les objectifs de l'organisation.
- Gestion budgétaire : Superviser et suivre le budget de la direction en pilotant les dépenses liées aux réceptions, déplacements, fournitures et autres frais, tout en optimisant les ressources et en respectant les contraintes budgétaires.
- Pilotage opérationnel : Optimiser la gestion opérationnelle par une analyse rigoureuse des données, incluant l'élaboration et la consolidation de tableaux de bord, d'indicateurs de performance (KPI) et de reporting.

Votre profil

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2, vous avez une expérience d'au moins 3 à 5 ans dans un poste similaire.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens aigu de l'organisation, votre capacité à gérer les priorités et votre réactivité face aux imprévus.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Pack Office).
Vous êtes à l'aise avec la langue Anglaise.
Votre excellent relationnel vous permet de créer facilement des liens et de travailler efficacement en transversalité, tout en faisant preuve de discrétion et de professionnalisme.
Autonome, force de proposition et doté(e) d'un esprit d'initiative, vous aimez être au coeur de l'action et contribuer activement au bon fonctionnement d'une direction stratégique.

Mission de 3 mois basée à Blagnac, démarrage début septembre.

LHH Recruitment Solutions est engagé en faveur de la diversité et de l'égalité des chances. Toutes les candidatures seront traitées avec la plus stricte confidentialité.

A propos de nous

LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel pour bâtir un Beautiful Working World.
À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux.