Responsable Planning H/F

Gl Events Live

Dans le cadre de son positionnement sur la gestion des grands événements internationaux, le pôle Live recherche aujourd'hui un(e) :

Responsable Planning

H/F - CDI - basé Lyon 2ème

Rattaché(e) à la Directrice des opérations internationales, vous structurez, pilotez et optimisez des plannings complexes, en lien direct avec le client et nos équipes opérationnelles partout dans le monde. En tant que Planning Manager, vous jouerez un rôle central dans la coordination du projet. Votre responsabilité principale : garantir la fiabilité du planning directeur et de l'ensemble des plannings opérationnels.

Vous serez notamment en charge de :

- Construire, mettre à jour et contrôler les plannings projets sous MS Project et Monday.com.
- Suivre les plannings, valider les Milestone, identifier les risques, et proposer des plans d'adaptation,
- Coordonner la planification avec les équipes Opérations, Technique, Achats, RH, Design, Overlay et Logistique.
- Préparer les reportings hebdomadaires et les mises à jour client.
- Animer les réunions planning et assurer la production des comptes rendus et plans d'action.
- Consolider les données provenant du terrain pour actualiser l'avancement du projet.
- Élaborer et mettre à jour les plans de flux sur site (personnes, véhicules, matériels).
- Maintenir un registre des risques dédié au planning et aux opérations.
- Réaliser des analyses de scénarios (« what-if ») et concevoir des tableaux de bord sous Excel avancé et Power BI.
- Assurer la cohérence entre le planning directeur, les plans opérationnels et les besoins en staffing.

Profil recherché

- Diplôme Master en management du sport, événementiel ou domaine équivalent.
- Minimum 5 ans d'expérience en planification sur des projets d'envergure (événements sportifs, grands événements, construction...).
- Solide expérience en relation client : vous êtes à l'aise pour présenter, argumenter et animer des réunions.
- Maîtrise avancée de :
- MS Project
- Excel avancé
- Power BI
- Anglais et Espagnol courant (oral et écrit).
- Disponibilité impérative pour des déplacements internationaux sur plusieurs mois consécutifs et une présence sur site lors des phases critiques.

Compétences clés

- Proactivité, capacité à anticiper et résoudre les problèmes.
- Excellente communication, aisance dans les environnements multiculturels et transverses.
- Rigueur, sens du détail, organisation irréprochable.
- Capacité à travailler sous délais serrés.

GL events, entreprise de référence dans les métiers de l'événementiel, allie expertise opérationnelle, excellence du service client et engagement en matière de responsabilité sociétale. Implanté dans 90 pays, le groupe intervient sur trois grands métiers : l'organisation de salons, la gestion d'espaces et la fourniture de prestations de services au service de l'évènement. Depuis de nombreuses années, le pôle Live a ainsi développé un ensemble de savoir-faire et de prestations de services dédiés aux événements pour le compte de ses clients en France et à l'international.