Assistant Administratif et Financier - Mairie de Belfort H/F

Communes

Rattaché à la direction du développement touristique et commercial et placé sous l'autorité de sa directrice, l'assistant administratif et financier assure le secrétariat et le suivi administratif des dossiers du service

* assure le secrétariat et le suivi administratif des dossiers du service (courrier, compte-rendu, notes, rédaction de conventions, archivage, réservations de salles, agendas, accueil téléphonique, création de support de présentation et tableau de bord...)
* établit les documents comptables du service en lien avec les chargés de mission (bons de commandes, facturation...)
* assure la saisie, le traitement et le bon suivi de l'ensemble des formalités financières (saisies budgétaires, encaissements, règlements, rattachements...) en lien avec la direction des Finances
* contribue à la préparation des échéances budgétaires des activités Ville de Belfort et du Grand Belfort pour le service (budgets primitifs, dialogues budgétaires intermédiaires, traitement des subventions...)
* assure les opérations financières liées à la collecte de la taxe de séjour intercommunale en lien étroit avec le chargé de développement touristique
* est le référent RH du service (suivi des congés, des arrêts maladies, des heures, du plan de formation...)