Agent·e de Gestion Administrative et Financière - CDD - Villeurbanne H/F

Communes

Poste d'agent.e de gestion administrative et financière - CDD 6 mois, pour la cellule administrative et financière (CAF) éducation, enfance, population, jeunesse

La ville de Villeurbanne (métropole de Lyon, 162 000 habitants, 16ème ville de France), recrute par voie contractuelle (CDD), pour une durée de six mois, un.e agent.e d'agent.e de gestion administrative et financière - CDD 6 mois, pour la cellule administrative et financière (CAF) éducation, enfance, population , jeunesse sur le cadre d'emploi des adjoints administratifs.

En tant qu'agent.e de gestion administrative et financière , votre mission principale sera d'exécuter des opérations comptables et budgétaires et assurer le suivi des lignes budgétaires affectées. Vous réaliserez également des tâches administratives liées à l'exécution budgétaire.

Vos missions seront les suivantes :

- Engager la dépense
o Contrôler et saisir l'engagement avant de l'enregistrer dans le logiciel financier, à partir du bon de commande ou de tout autre document engageant la collectivité vis-à-vis du créancier (contrat, marché, convention...)
- Liquider la dépense
o Contrôler la facture (quantité, prix, montants...) et le service fait
o Saisir la liquidation dans le logiciel financier

- Suivre les crédits budgétaires selon la structure du budget de chaque direction
- Participer aux opérations de préparation budgétaire et de clôture budgétaire
- Suivre les marchés, en lien avec la DJCOP,
o Selon le type de marché, mettre à jour certaines informations dans le logiciel financier
o Suivre et mettre à jour les informations relatives aux marchés pour les directions utilisatrices
- Mettre à jour les tiers dans le logiciel financier en lien avec la direction des finances
- Être en lien avec les différents fournisseurs (questions portant sur les tarifs, les livraisons, la facturation...)
- Réaliser des actions selon la typologie de la direction suivie :
o Commander fournitures et ouvrages scolaires
o Exécuter les opérations relatives aux associations
- Saisir les informations dans le logiciel de gestion des associations
o Réaliser les opérations spécifiques liées à tenue du budget de la Caisse des écoles
o Préparer le cas échéant et suivre des conventions pour les prestataires avec les services concernés
o Valider les mandats traités par le service du Programme de Réussite Educative
o Participer au suivi des recettes attendues
- des partenaires institutionnels
- des familles
- Logiciels et outils liés au poste :
o Logiciel financier (Coriolis)et logiciel de gestion des associations (Progos)
o Outils permettant la signature électronique des mandats et titres pour la caisse des Ecoles