Assistant de Gestion Administrative du Service Jeunesse - Romorantin-Lanthenay H/F

Communes

Sous la responsabilité de la Directrice du service jeunesse, en lien avec l'élue de référence, l'agent est chargé d'assurer le fonctionnement administratif du service et contribue à la qualité de l'accueil auprès des familles, enfants et usagers.

* Assurer l'accueil physique et téléphonique des publics, familles et enfants, et les orienter
* Rédiger et mettre en forme courriers, comptes rendus et documents administratifs
* Gérer les inscriptions aux activités et accueillir les familles lors des démarches associées
* Recevoir, filtrer et orienter les courriers électroniques
* Classer et archiver les documents pour maintenir un environnement de travail organisé et efficace
* Concevoir et diffuser les supports de communication des animations vacances
* Suivre les congés, absences et ordres de mission des animateurs du service