Agent Administratif Polyvalent - Mairie de Buxeuil H/F

Communes

Sous la directive des élus, l'agent administratif polyvalent met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

ACTIVITES PRINCIPALES :
- Assister et conseiller les élus ;
- Assurer le suivi et le pilotage des projets communaux ;
- Contrôler la légalité des actes administratifs produits par la collectivité ;
- Préparer et suivre le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire ;
- Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget ;
- Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes ;
- Gérer le personnel (gestion des temps, paie, cotisations) ;
- Suivre les marchés publics et les subventions ;
- Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.

MISSIONS PONCTUELLES :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et des partenaires ;
- Renseigner et orienter le public ;
- Tenir les registres de courrier « arrivée » ;
- Rédiger la correspondance courante, taper le courrier et le mettre à la signature ;
- Assister l'élu référent pour l'action sociale ;
- Préparer avec l'élu référent le bulletin municipal ;
- Gérer les réservations des salles de la commune et faire les états des lieux ;
- Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et techniques ;
- Rédiger les arrêtés pris par le Maire (voirie...) ;
- Enregistrer les dossiers de demande d'urbanisme ;
- Saisir les actes d'état civil (reconnaissance anticipée, mariage et décès).