Assistant Administratif Polyvalent H/F

Apei Boucle de la Seine

Sous la responsabilité de l'assistante de direction générale, vos missions seront les suivantes :

Secrétariat en soutien à l'Assistante de Direction Générale : 30%

* Aide à la gestion des services généraux du Siège
* Participation à la gestion des stocks
* Aide à la gestion de la base de données des adhérents
* Mise à jour de dossiers en lien avec les subventions et appels d'offre
* suivi des Cartes Mobilité Inclusion (CMI) pour les véhicules
* Suivi des contraventions
* Aide à la gestion des évènements institutionnels (CA ; AG ; séminaires.)
* Assurer certaines tâches ponctuelles missionnées par les services du Siège

Recouvrement : 50%

* en lien avec les établissements, contribuer aux relances clients pour le règlement des factures et aux relances des personnes accompagnées ou leurs famille pour le règlement des prestations
* en lien avec l'équipe Paie, contribuer aux relances IJSS (avec application dédiée)

Accueil du Siège : 20%

* Accueil du public : renseigner, orienter et être garant de l'accès et la circulation des visiteurs
* Tenue du standard téléphonique
* Entretien de l'espace d'accueil
* Gestion du courrier
* Gestion des salles de réunions

Idéalement titulaire d'un Bac +2 (GEA, gestion des PME.) vous avez au moins 5 ans d'expérience.

Compétences :

* Bonne connaissance de la suite office
* Maitrise des outils bureautiques (standard téléphonique, imprimante.)

Qualités :

* Sens de l'organisation
* Réactivité, dynamisme et autonomie sous coordination hiérarchique et fonctionnelle
* Sens de la communication développé tout en garantissant la discrétion requise
* Proactivité et force de proposition

Avantages :

* 12 JATT
* Carte déjeuner 8,5€/jour
* Transports 65% et/ou prime mobilité durable
* Chèques vacances et chèques cadeaux
* Mutuelle et Prévoyance
* Politique de formation professionnelle et de progression de carrière

Contrat de 35 heures