Assistant - Assistante de Direction H/F

Pôle Emploi

Vos missions :

- Assurer le suivi des courriers et dossiers administratifs
- Préparation des bons de commande
- Validation des bons de livraison
- Validation des factures fournisseurs
- Transfert des factures fournisseurs et client dans le logiciel comptable
- Relance clients
- Comptabilisation des frais généraux
- Comptabilisation de la banque
- S'assurer de la bonne imputation comptable
- Rapprochements bancaires
- Etablissement des factures de ventes
- Lettrage des comptes tiers (fournisseurs-client-personnel...)
- Préparation des variables de paie avec notre cabinet comptable
- Imputation des heures sue les chantiers
- Préparation des virements fournisseurs et des salaires
- Etablissement de la déclaration de TVA
- Gestion du parc matériel (carte grise , contrôles technique , assurance)
- Gestion des assurances (cotisation et sinistre)
- Contrôle des notes de frais et préparation de la note de frais du dirigeant
- Relation avec les conseils extérieur de l'entreprise (avocats -expert-comptable-juridique)
- Contrôler les bonnes imputations des dépenses chantiers
- Gestion et relation avec les établissements intérim
- Gestion des obligations liées au salariés (visite médicale , demande de congés auprès de la CNETP, mutuelle , maladie)
- Suivi des formation salarié en coordination avec notre responsable qualité et sécurité et des demandes de remboursement
- Suivi des habilitations de l'entreprise
- Suivi de la trésorerie