Secrétaire d'Accueil H/F

Noz Deiz Solidarites

L'association NOZ DEIZ Solidarités est une association accueillant et accompagnant des personnes en situation de précarité. Poste basé au siège de l'association du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00.

Tâches :

- accueil du public
- standard téléphonique avec Prise de rendez vous via le google agenda des professionnels
- orientation du public pour les RDV auprès des professionnels
- Réceptionner le courrier de la structure et assurer son traitement
- Domiciliation ( gestion du courrier via le logiciel spécifique DOMIFA formation en interne )
- Rédaction de Courriers diverses
- Suivi de la distribution alimentaire
- Commande de fournitures
- Mise en page de documents et reproduction de divers documents
- Archivages

L'attendu principal du poste, au delà des différentes tâches citées ci dessus, est le savoir être et la posture professionnelle au regard des des difficultés des personnes accueillies et se présentant. Des qualités humaines et de communication sont indispensables pour ce poste.

CDD 35H
Remplacement dans le cadre d'un arrêt maladie, poste à pourvoir rapidement.