Chargé - Chargée du Pilotage et de la Paie H/F

Institut Polytechnique de Bordeaux

La direction des ressources humaines compte huit agents, elle a pour mission de participer à l'élaboration et d'assurer la mise en oeuvre de la politique de Bordeaux INP en matière de ressources humaines. Les fonctions proposées au recrutement portent sur la mise en oeuvre du processus paie : pilotage de l'activité paie, contrôle de la paie, pré-ventilation budgétaire. Adjoint ou adjointe à la directrice des ressources humaines, la personne recrutée contribue également au pilotage de la masse salariale et est en charge de la production d'enquêtes et d'indicateurs. Elle est aussi référente fonctionnelle des outils Mangue et GRH Envoi-Paye.

Conditions particulières d'exercice : l'activité est rythmée notamment par le calendrier de la paie (paie principale, acomptes), et plus généralement par les nécessités de service (réponses dans les délais à des enquêtes, confection du Rapport Social Unique). Les échanges sont fréquents avec l'agence comptable, dans le cadre du contrôle de la paie sur budget propre, et avec la direction régionale des finances publiques, tant pour la paie sur budget de l'Etat que dans le cadre de la mise en oeuvre de la paie à façon.

Activités

Pilotage de l'activité de paie et du contrôle de la paie
- Piloter le processus de paie et son contrôle : concevoir le calendrier de paie et le diffuser, organiser l'activité de paie, en assurer le contrôle, échanger avec les divers acteurs, tant internes qu'externes au service ou à l'établissement, superviser mensuellement le contrôle des éléments de paie de l'ensemble des personnels dans le respect de la réglementation salariale et des règles de codification
- Participer à l'encadrement fonctionnel de l'équipe
- Diffuser l'information relative aux procédures de gestion et aux actions de ressources humaines
- Assurer la gestion et le suivi de la masse salariale
- Assurer la pré-ventilation budgétaire
- Suivre l'évolution de la réglementation et des procédures, les faire appliquer

Pilotage RH, production d'indicateurs et d'enquêtes
- Préparer les éléments nécessaires aux instances, commissions, groupes de travail
- Participer activement à l'élaboration du Rapport Social Unique, réaliser les enquêtes et études statistiques
- Piloter la gestion et la régularisation de la RAFP (retraite additionnelle de la fonction publique) des personnels permanents et personnels extérieurs
- Informer et conseiller les personnels sur leur situation administrative
- Développer les outils et les méthodes de gestion ressources humaines SIRH, les tableaux de bord
- Garantir la mise en qualité du système d'information RH
- Mettre en oeuvre des campagnes de fiabilisation thématique de la paie et du SIRH
- Mettre en place et gérer des processus de contrôle et de validité des données
- Suivre l'évolution de la réglementation et des procédures, les faire appliquer

Connaissances
- Modes de fonctionnement des administrations publiques (connaissance approfondie)
- Connaissances générales des ressources humaines
- Techniques de management (connaissance générale)
- Finances publiques (connaissance générale)
- Techniques de pilotage des emplois et de la masse salariale (connaissance approfondie)
- Techniques statistiques et informatiques de collecte et de traitement de données (connaissance générale)
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Compétences opérationnelles
- Concevoir des tableaux de bord
- Rédiger des rapports et des documents
- Savoir communiquer
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité : expertise requise sur MANGUE et GRH Envoi-Paye
- Utiliser les techniques de conduite de réunion (maîtrise)
Compétences comportementales
- Rigueur, fiabilité
- Sens de la confidentialité
- Bon relationnel

Une formation en gestion des ressources humaines serait un plus.