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Agent Administratif - Agente Administrative H/F

Pôle Emploi

  • Lunéville - 54
  • CDD
  • BEP, CAP
  • Bac
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 6 mois min.
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Détail du poste

Au sein de la sous-préfecture de Lunéville, dans le cadre des élections municipales de 2026, vous travaillerez en binôme afin d'assurer les activités suivantes :

Saisie des candidatures (160 communes):
- accueillir les candidats têtes de liste (ou leurs mandataires) aux élections municipales et communautaires de mars 2026, (accueil physique et téléphonique)
- vérifier la complétude des dossiers de candidatures,
- ordonner et instruire les pièces du dossier,
- vérifier l'exactitude des données saisies dans une application,
- trier, numériser et classer les dossiers de candidatures.

Renfort administratif -
- Suivi de la prise de rendez-vous en cas de besoin
- Création de fiches récapitulatives et d'un tableur de suivi concernant le nombre de listes candidates (par commune et par EPCI)
- Tâches administratives diverses (tri, classement, préparation des dossiers)

Spécificités du poste:
Aptitude à l'accueil, confidentialité et discrétion
Méthodique et rigoureux
Connaissance des services et des démarches administratives
Gestion d'un agenda de rendez-vous
Utilisation d'applications informatiques métier
Connaissances bureautiques

CDD de droit public du 2 février 2026 jusqu'au 26 février 2026.
Horaires de travail: 8h30-12h30 et 13h30-16h30

Experience: 6 Mois

Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Accueillir, orienter, renseigner un public,Mettre en forme un document,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Archiver des dossiers et documents de référence

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

Publiée le 12/12/2025 - Réf : 201LWYF

Agent Administratif - Agente Administrative H/F

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  • Lunéville - 54
  • CDD
Publiée le 12/12/2025 - Réf : 201LWYF

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