Salaire fourni par le recruteur
Cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Le poste peut être situé au sein de l’entreprise indiquée ou chez un client pour lequel il recrute.
Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :
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- Notre process de recrutement
- Notre politique de télétravail
- L'évolution de votre candidature
- Information si la candidature est visualisée ou refusée
Assistant Administratif H/F LANSRY RH
- Rillieux-la-Pape - 69
- Intérim
- 12 mois
- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 10 ans
Les missions du poste
Chez LANSRY RH, agence d'emploi lyonnaise engagée auprès des PME industrielles, techniques et tertiaires, nous accompagnons nos partenaires avec une approche humaine, transparente et sur-mesure. Aujourd'hui, nous recrutons pour l'une de nos entreprises clientes un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e), véritable soutien opérationnel pour les équipes internes.
Missions
- Gestion du standard téléphonique : réception, filtrage, orientation des appels et prise de messages, parfois en anglais.
- Accueil physique des visiteurs : réception, orientation, service de collation.
- Traitement des notes de frais et comptabilisation des factures associées, chaque lundi et mardi.
- Préparation et déclaration des DEB/DES in & out (un accompagnement interne est prévu).
- Gestion administrative courante : classement, archivage, numérisation, impression.
- Réservation de services et organisation logistique : restaurants, intérimaires, véhicules, matériel, etc.
- Prise de rendez-vous et gestion de calendriers (entretiens véhicules, médecine du travail, formations, fins de contrat...).
- Mise à jour et suivi de tableaux de bord.
- Saisie comptable des factures achats, rapprochements BL/factures lorsque possible.
- Gestion des mails et du courrier (tri, distribution, envois).
- Assistance directe aux responsables de service dans leurs tâches administratives.
- Suivi des stocks et réapprovisionnement en fournitures.
- Première expérience en assistanat administratif avec une appétence pour la polyvalence et, idéalement, un socle en gestion ou comptabilité.
- Vous êtes organisé(e), fiable, rigoureux(se) et à l'aise pour gérer plusieurs priorités simultanément.
- Vous aimez être un véritable appui pour l'équipe : une personne sur qui l'on peut compter, capable d'anticiper, d'être efficace face aux imprévus, tout en restant discrète et professionnelle.
Compétences attendues :
- Connaissances administratives générales et notions de gestion/compta.
- Maîtrise d'un standard téléphonique.
- Aisance rédactionnelle et sens de la communication.
- Bon niveau sur Word/Excel/PowerPoint.
- Connaissances ou curiosité pour les outils de gestion/comptabilité (8 Sens Gestion & 8 Sens Compta).
- À l'aise sur Mac OS X.
Agence d'emploi indépendante, LANSRY RH vous accompagne dans vos recrutements ou recherche d'emplois.
Nous sommes généraliste et recrutons en intérim, CDD ou CDI.
Entreprise : nous vous accompagnons de la rédaction de la fiche de poste au suivi du candidat au sein de votre entreprise.
Candidat : nous vous accompagnons dans votre recherche d'emploi et votre évolution de carrière (coaching / formation).
Horaires : 8h15-12h15 / 13h15-17h15, du lundi au jeudi, et jusqu'à 16h15 le vendredi (39h/semaine).
Locaux neufs avec salle de pause dédiée au bien-être (cuisine équipée, café/thé à disposition).
Parking gratuit.
Titres-restaurant 11,51 €, pris en charge à 60 % par l'entreprise.
Publiée le 12/12/2025 - Réf : 3690740/26784289 AA/69R
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Assistant Administratif H/F
Super recruteur
- Rillieux-la-Pape - 69
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