Assistant Administratif H/F

1Pact

Contexte

Le poste est basé à Villeurbanne - proche Totem , en CDI.

Vous êtes rattaché au service Administration du Personnel et Paie.

Votre rôle au sein de 1PACT

Vous assurez la réalisation de la paie et l'administration du personnel sur un périmètre de salariés (100 personnes).

Dans ce cadre, vos missions sont :

Gestion des paies

- Saisir les heures sur le logiciel (dossier salarié, horaires, affectation client, heures de travail et éléments variables) pour réaliser la paie.

- Gérer le prélèvement à la source

- Générer les fichiers DSN, corriger leurs anomalies, et les déposer sur Net entreprises

- Préparer les virements

- Etablissement des soldes de tout compte

Gestion de la facturation

- Saisir sur le logiciel les informations clients pour éditer les contrats de mise à disposition

- Suivre le retour des contrats signés et en assurer le classement

- Réaliser la facturation hebdomadaire ou mensuelle des heures (édition factures, vérification, envoi aux clients)

Administration du personnel

- Gérer les absences des salariés : congés payés, arrêts de travail, les déclarations d'accident du travail

- Effectuer le suivi disciplinaire des salariés et rédiger les courriers correspondants

- Planifier les formations et gérer le financement avec l'OPCO

Votre profil

De formation Bac +2 / + 3 minimum (RH, Comptabilité, Paie), vous bénéficiez d'une première expérience en gestion du personnel et/ou paie.

Vous disposez de bonnes capacités relationnelles et vous faites preuve de rigueur. Vous savez travailler en équipe.

A l'aise avec l'outil informatique, vous saurez participer à la digitalisation de nos process.

1Talent est un cabinet de recrutement spécialisé dans le domaine de la logistique, du transport et de l'industrie